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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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如何提升固定資產(chǎn)管理

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問題:

1)從固定資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導致固定資產(chǎn)重復購置問題嚴重,利用率低下,造成企業(yè)運營成本增加;

2)每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤點,通常人力不足,盤點工作很難執(zhí)行到位,外包盤點成本高。

這些問題會導致企業(yè)固定資產(chǎn)配置不科學、不合理,使得固定資產(chǎn)的重復購買率高,利用率不高,維護成本也增加等。

如何提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理和盤點的水平呢?

1、加強固定資產(chǎn)管理機制

有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié),欠缺有效的約束機制。固定資產(chǎn)的劃分、固定資產(chǎn)的管理和盤點制度需要嚴格落實。

2、合理利用固定資產(chǎn)管理工具

很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,仍舊停留在固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產(chǎn),登記完之后對固定資產(chǎn)的動態(tài)變更缺乏重視。從而導致固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理,企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去,而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法,能合理規(guī)避手工管理固定資產(chǎn)的弊端,提升人員工作效率,加大固定資產(chǎn)管理的準確性和有效性。

而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用,可以有效讓企業(yè)了解固定資產(chǎn)的過去和現(xiàn)在,減少資產(chǎn)流失、丟失、重復購買等諸多問題,助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標。價值主要有:

系統(tǒng)管理員劃分了相應的用戶使用權(quán)限,各級管理者有權(quán)查看和管理其管轄的固定資產(chǎn),并對每個模塊中的操作按鈕進行了權(quán)限劃分。

對每一項固定資產(chǎn),你可以從采購、入庫、投入使用、使用部門、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移借調(diào)、資產(chǎn)折舊等各個方面進行分類整理。通過動態(tài)查詢,使管理者能夠掌握固定資產(chǎn)信息資料。

系統(tǒng)可提供靈活的報表設計和打印功能,并能提供多種形式的查詢和報告格式,支持用戶設計修改。

系統(tǒng)可以根據(jù)各金融企業(yè)的不同需求輸入定制字段,靈活完善固定資產(chǎn)信息管理,滿足不同企業(yè)的需求。

創(chuàng)建盤點單之后,可用資產(chǎn)管理器和資產(chǎn)追溯碼對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。識別距離可達6-8米,不用逐一清點,極大提升了盤點速度,實現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤點。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用消除了人工錄信息的工作量和錯誤率,在一定范圍內(nèi)達到預期的應用效果,提升了企業(yè)的整體管理水平。

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