隨著近年來社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，很多企業(yè)在大力擴展規(guī)模的同時，也常常被固定資產(chǎn)的管理難題所困擾，由于固定資產(chǎn)種類多，部門分散、管理難度大等特點，傳統(tǒng)的手工錄入效率低下，并且在固定資產(chǎn)和財務(wù)管理上容易出錯，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。而固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，是衡量一家企業(yè)綜合實力的關(guān)鍵指標(biāo)。因此，在企業(yè)發(fā)展越來越快、經(jīng)營成本越來越高的同時，如何使企業(yè)固定資產(chǎn)保持全面、高效的管理，就成為了企業(yè)管理工作中急需解決的問題。

如何全面有效的管理企業(yè)固定資產(chǎn)，就方法來說，不外乎一是建立標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理制度，從規(guī)則上進行約束，二是引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從流程上起到直接提升效果的方式。企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細(xì)化管理，應(yīng)用豐富多樣的模塊功能，幫助企業(yè)優(yōu)化流程，降本增效，全面實現(xiàn)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的提升。



一般來說，要想全面的管理固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要做到以下幾點：


一、固定資產(chǎn)分類

有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂，常常是對固定資產(chǎn)的分類混淆不清，如果要想全面有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn)，首先明確固定資產(chǎn)劃分，將固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合財政部規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部進行明確的定義，并按使用情況和用途分類。

二、固定資產(chǎn)購置入庫

固定資產(chǎn)在入庫時，管理人員將實際的資產(chǎn)數(shù)據(jù)包括名稱、數(shù)量、金額等進行驗收、登記并如實錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，另外，使用資產(chǎn)條碼進行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，應(yīng)和系統(tǒng)中的一致，以便更好的管理固定資產(chǎn)。

三、固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用借用、退庫歸還、調(diào)撥轉(zhuǎn)移等管理，應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做好及時登記和審批，由使用部門、管理部門、財務(wù)部門相互配合，行使職能，各自分工。

四、固定資產(chǎn)折舊

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用固定資產(chǎn)而使其損耗導(dǎo)致價值減少僅余一定殘值，將原值與殘值之差在其使用年限內(nèi)分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)耗費是固定資產(chǎn)折舊。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動生成折舊數(shù)值，比人工統(tǒng)計更加高效準(zhǔn)確，方便快捷，大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。


五、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃設(shè)置定期提醒，保證計劃內(nèi)容的及時展開。加強固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)，可以延長固定資產(chǎn)使用壽命，優(yōu)化生產(chǎn)效率，并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。


六、固定資產(chǎn)盤點

企業(yè)應(yīng)定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，管理員分配盤點任務(wù)給盤點人員，并生成盤點匯總、盤點明細(xì)、盤盈盤虧差異表，輔助管理者進行決策。


七、固定資產(chǎn)報廢

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)報廢，有利于充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益，盤活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率，并及時調(diào)整固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。