在信息化的今天,企業(yè)飛速發(fā)展的路上,如何早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,是每個(gè)企業(yè)管理者思考的問(wèn)題。作為企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),固定資產(chǎn)管理也被越來(lái)越多的管理者所重視。因?yàn)殡S著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍拓寬、人員數(shù)量的增多,如何有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)管理者重要的一部分。
雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視固定資產(chǎn)管理,但具體到實(shí)施過(guò)程中,管理的流程和方法仍存在很多難點(diǎn),無(wú)法快捷、高效地進(jìn)行智能化管理?!?/span>
目前固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)什么狀況?
對(duì)于大部分企業(yè)的管理者往往很關(guān)注固定資產(chǎn)的流失率和丟失率,卻忽視了固定資產(chǎn)的閑置率。如果閑置率多了,對(duì)于固定資產(chǎn)而言也是一種損失,因?yàn)槔寐蕵O低相當(dāng)于占用了固定資金,給公司造成了不必要的成本浪費(fèi);重復(fù)采購(gòu)率太高的話,很多固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)來(lái)后閑置,尤其是電子產(chǎn)品,折舊很快,顯然更是一種浪費(fèi)。因此,閑置率和重復(fù)采購(gòu)率也是衡量一個(gè)公司資產(chǎn)利用狀況的重要指標(biāo)。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)模式有哪些弊端?
傳統(tǒng)用手工表格辦理固定資產(chǎn)的模式,存在一定的不足。已經(jīng)不能滿足企業(yè)飛速發(fā)展的實(shí)際需求。這種模式下,往往固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)嚴(yán)重、閑置率高、丟失率高、盤(pán)點(diǎn)效率低、盤(pán)點(diǎn)成本高,不利于企業(yè)的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、無(wú)紙化、移動(dòng)化辦公。
這些問(wèn)題其實(shí)一直都存在于企業(yè)的日常管理中,如果一直未能得到解決,會(huì)引起什么后果呢?
經(jīng)過(guò)初步的計(jì)算,固定資產(chǎn)閑置率如果達(dá)到20%以上,將給一個(gè)一千人左右的企業(yè)造成損失達(dá)到上百萬(wàn)。
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)中,盤(pán)點(diǎn)2000個(gè)固定資產(chǎn),如果單純使用手工表格盤(pán)點(diǎn),大約需要6人/月及以上,盤(pán)點(diǎn)的成本動(dòng)輒上萬(wàn)元。
固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)分析
首先,缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理工具。很大一部分企業(yè)還在沿用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候都是通過(guò)打印出表格進(jìn)行人工打鉤盤(pán)點(diǎn)。另外,在日常管理中,表格是無(wú)法做到固定資產(chǎn)全生命周期管理的,歷史操作記錄無(wú)法保留,固定資產(chǎn)的追溯比較困難。由于只能在電腦上面進(jìn)行操作,不便于移動(dòng)辦公。
其次,針對(duì)于辦公地點(diǎn)比較分散的集團(tuán)公司而言,大家只能各自管理各自區(qū)域的固定資產(chǎn),缺少對(duì)全局固定資產(chǎn)的掌握和了解,固定資產(chǎn)的信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享,信息不能及時(shí)同步,導(dǎo)致A分公司的固定資產(chǎn)有很多閑置,B分公司卻在采購(gòu),造成了不必要的閑置浪費(fèi)。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。很大一部分企業(yè)還在通過(guò)表格盤(pán)點(diǎn)或者幾乎不盤(pán)點(diǎn)。表格對(duì)賬時(shí)需要打印一疊表格,挨個(gè)去核對(duì)打鉤,不但耗費(fèi)人力和成本,且很難保證準(zhǔn)確率。
此外,很多企業(yè)分布在全國(guó)各地,異地人員離職入職比較頻繁,且無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)管理,制定一些專業(yè)的管理制度并推動(dòng)執(zhí)行才能夠解決部分基礎(chǔ)的管理問(wèn)題。
新的固定資產(chǎn)管理新模式
在科技日新月異的今天,固定資產(chǎn)管理已經(jīng)進(jìn)入了新時(shí)代,江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理平臺(tái)為企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理賦能,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。新的固定資產(chǎn)管理模式融合了RFID、二維碼、云計(jì)算等技術(shù),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化管理固定資產(chǎn)。
新型的固定資產(chǎn)管理模式的亮點(diǎn)
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理平臺(tái)是基于RFID和二維碼技術(shù)研發(fā)的低代碼平臺(tái),是一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理SaaS系統(tǒng),提供一站式固定資產(chǎn)全生命周期解決方案,包括采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備管理等??梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理全程在線化、數(shù)字化,提升固定資產(chǎn)管理效率降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
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