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如何管理醫(yī)院固定資產?

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

一、什么是醫(yī)院的固定資產

首先這里所說的醫(yī)院是指公立醫(yī)院,歸屬與行政事業(yè)單位類別。

根據近日財政部公布的《事業(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第108號,自2022年3月1日起施行)第七章資產管理第三十七條指出:事業(yè)單位的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產、對外投資、公共基礎設施、政府儲備物資、文物文化資產、保障性住房等。

第四十一條:固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

那么在醫(yī)院里面那些作為固定資產管理呢?
醫(yī)院資產

如上圖所示,右邊的物品歸類醫(yī)院的固定資產管理,主要包括:專業(yè)設備、一般設備、辦公家具、房屋建筑物、車輛等。有的單位可能會把車輛歸類到一般設備,所以車輛沒有單獨列示。
二、國家制度法規(guī)、規(guī)章如何規(guī)范醫(yī)院固定資產的管理
1、《事業(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第108號)

第三十八條 事業(yè)單位應當建立健全單位資產管理制度,明確資產使用人和管理人的崗位責任,按照國家規(guī)定設置國有資產臺賬,加強和規(guī)范資產配置、使用和處置管理,維護資產安全完整,提高資產使用效率。涉及資產評估的,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

事業(yè)單位應當定期或者不定期對資產進行盤點、對賬。出現資產盤盈盤虧的,應當按照財務、會計和資產管理制度有關規(guī)定處理,做到賬實相符和賬賬相符。
2、《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》(【2019】財政部令第100號)

第二十條 事業(yè)單位應當建立健全資產購置、驗收、保管、使用等內部管理制度。

事業(yè)單位應當對實物資產進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符,加強對本單位專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產的管理,防止無形資產流失。

第二十六條 事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產的處置,經主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產的處置報主管部門審批,主管部門將審批結果定期報同級財政部門備案。法律、行政法規(guī)和本辦法第五十六條另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
3、《關于加強公立醫(yī)院運營管理指導意見》(國衛(wèi)財發(fā)【2020】27號)

在第三條第七款中明確了醫(yī)院運營管理重點任務中包括優(yōu)化資產配置、加強資產管理的內容。

其中:加強資產管理包括加強貨幣資金、固定資產、無形資產、物資用品、在建工程等資產管理,構建資產采購、領用、庫存等全鏈條管理體系;做好資產配置、使用、處置等各環(huán)節(jié)管理工作,強化資產使用效益的分析和追蹤評價。
4、《關于印發(fā)公立醫(yī)院內部控制管理辦法的通知 》(國衛(wèi)財發(fā) 【2020】31號)

在第三章 風險評估管理中對資產管理情況的要求包括:

是否實現資產歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產進行清查盤點,對賬實不符的情況是否及時處理:是否按照規(guī)定處置資產等。

并在第五章 業(yè)務層面的內部控制建設中對資產業(yè)務的內部控制做了明確規(guī)定:

第三十一條 資產業(yè)務內部控制

(一)建立健全資產管理制度,涵蓋資產購置、保管、使用、核算和處置等內容。資產業(yè)務的種類包括貨幣資金、存貨、固定資產、無形資產、對外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監(jiān)管制度。

(二)醫(yī)院資產應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確資產配置、使用和處置國有資產的審批權限,履行審批程序。

(三)合理設置各類資產管理業(yè)務關鍵崗位,明確崗位職責及權限,確保增減資產執(zhí)行與審批、資產保管與登記、資產實物管理與會計記錄、資產保管與清查等不相容崗位相互分離。

... ...

(六)醫(yī)院應當加強房屋、設備、無形資產等非流動資產管理。嚴禁舉債建設;按規(guī)定配置大型醫(yī)用設備并開展使用評價,推進資產共享共用,提高資產使用效率;依法依規(guī)出租出借處置資產;建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,定期盤點清查。
三、在國家大型檢查的時候對資產管理都有哪些要求

國家衛(wèi)生健康委辦公廳關于印發(fā)大型醫(yī)院巡查工作方案(2019—2022年度)中有關于對醫(yī)院運行管理的檢查,其中:

在圍繞財務運行管理中對資產管理的檢查包括:資產管理部門設置是否合理,人員配備是否能夠滿足履職需要;

在圍繞經濟運行風險管理的檢查包括:主要看是否建立健全醫(yī)院財務會計、資產管理內部控制制度并有效實施。

綜上所述,醫(yī)院的固定資產屬于國有資產,國家制度、規(guī)章對醫(yī)院資產的管理有明確規(guī)定,大型醫(yī)院巡查對于資產管理的檢查有單獨的條款,總結包括:

    需要有資產管理制度、資產管理部門、資產管理崗位設置;
    固定資產在規(guī)劃、采購、驗收、使用、維修、報廢處置、賬務核銷時流程要規(guī)范完善;
    固定資產在平時管理中需要做到總賬與明細賬相符、明細賬與實物相符;
    實物要根據明細賬定期盤點;
    固定資產報廢需要報財政部門審批。

四、醫(yī)院目前固定資產管理的現狀有哪些

醫(yī)院固定資產具有價值高、使用周期長、使用部門分散等特點,導致其管理難度加大。目前國內醫(yī)院普遍存在賬面與實物不符、變動信息反映不及時、盤存工作量極大等問題。從而導致相關資產管理部門、使用部門的資產信息不統(tǒng)一,造成一個醫(yī)院有多套資產管理信息,這些問題大大增加了醫(yī)院的管理成本。

    賬實不符、賬賬不符
    設備使用維修保養(yǎng)沒有提醒,容易過期
    缺乏對設備的效益分析
    未實現對設備全生命周期的管理
    成本核算不準確,多部門分攤設備折舊信息不準確不及時
    不能及時掌握資產分布與使用狀況
    沒有資產條形碼身份證,資產手工盤點清查難度大
    沒有專門的資產管理部門,大多情況屬于財務科與設備科、總務科等歸口科室聯合管理,沒有考核獎懲機制,制度流于形式

五、什么是固定資產的全生命周期管理

固定資產的全生命周期管理就是涵蓋資產的規(guī)劃、調研、采購、驗收、使用、維修、報廢、處理等的全生命周期管理。
醫(yī)院固定資產的全生命周期管理圖

55.jpg


六、怎樣才能做到固定資產全生命周期的精細化管理

由上圖可以看出,固定資產全生命周期的精細化管理,需要能夠將資產實物管理、財務賬務核算、經濟核算、臨床資產管理等管理工作一體化全面管理,做到資產管理的及時性、規(guī)范性、全面嚴密性、高效性。

首先醫(yī)院根據自己的條件引進適合自己的醫(yī)院固定資產的信息化管理系統(tǒng),利用其中條形碼的技術管理固定資產的購置、借領、轉移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理工作。通過條形碼技術對每一件固定資產從采購、驗收到報廢清理的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產狀態(tài),做到資產的及時性管理。

其次需要嚴格遵守國家有關財務管理與醫(yī)院固定資產管理制度要求,制定規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程,制定規(guī)范的業(yè)務處理表格,細化資產管理工作,包括:資產臺賬管理、資產日常管理、資產報表管理、資產分析管理、資產預算管理、資產盤點管理、基礎資料管理等,實現資產的規(guī)范性管理。

再次通過條形碼技術對固定資產進行全方位準確定位、監(jiān)管,以及對固定資產進行統(tǒng)計、核對等工作,結合資產分類報表,真正做到賬、卡、物一致,實現資產的全面嚴密性管理。

最后通過移動盤點等技術將盤點統(tǒng)計工作高效、方便、快捷進行,隨時掌握資產的分布與使用狀態(tài),責任落實到人,制定考核獎懲制度,實現資產管理的高效性。


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