由于學(xué)校固定資產(chǎn)的價值一般較高。使用時間長??砷L期重復(fù)參與生產(chǎn)流程等特性,因此各個院校對固定資產(chǎn)管理有一些管理制度,在其中,較為普遍的制度包括以下幾點:
1.依據(jù)上級有關(guān)于固定資產(chǎn)管理的明文規(guī)定。政策。和學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),制訂固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的相關(guān)明文規(guī)定。
2.承擔(dān)全院固定資產(chǎn)和低值易耗的登記、統(tǒng)計、評估和管理工作,保證學(xué)校資產(chǎn)的安全性完整。
3.承擔(dān)學(xué)校資產(chǎn)的分配、轉(zhuǎn)讓、損毀、報廢的審定和有關(guān)手續(xù)的處理。
4.機(jī)構(gòu)參與學(xué)校增加資產(chǎn)驗收,增加資產(chǎn)驗收單和固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)統(tǒng)一存檔。建賬。定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點。
5.負(fù)責(zé)管理和維護(hù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),定期對固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證系統(tǒng)安全、正常運轉(zhuǎn)。
6.定期與財務(wù)部。資產(chǎn)應(yīng)用不對賬,保證賬卡。賬目相符。
7.監(jiān)督管理學(xué)校教職員工的院屬資產(chǎn),在人員調(diào)離時,應(yīng)對其院屬資產(chǎn)進(jìn)行及時清查。
從以上管理制度不難看出,固定資產(chǎn)管理工作是一項繁雜的工作,尤其是固定資產(chǎn)的管理,還需要計算固定資產(chǎn)的折舊,同時也大大增加了管理人員的工作量。如何方便合理地管理固定資產(chǎn),大部分學(xué)校都會選擇應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。
利用固定資產(chǎn)管理軟件可以達(dá)到如何的效果,首先可以隨時隨地掌握固定資產(chǎn)的運行情況,掌握備件的庫存情況。其次,據(jù)IDC服務(wù)商國家權(quán)威數(shù)據(jù)顯示,一套優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件可以幫助企業(yè)降低75%的審計費用。固定資產(chǎn)流失率降低50%.固定資產(chǎn)流失率減少45%.固定資產(chǎn)利用率增加30%。
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