無論或多或少地用過或接觸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的,相信很都少去深入了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具體含義是什么,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是達成企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)的工具,背后蘊含的先進資產(chǎn)管理思維,更應(yīng)該值得大家了解學(xué)習(xí)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理解決方案,是信息技術(shù)與先進管理思想的融合體,它覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營部門對固定資產(chǎn)的管理和管控,主要對企業(yè)產(chǎn)生收益價值的實物資產(chǎn)進行管理,同樣了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中蘊含的管理思維,能幫助企業(yè)管理者更好的使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
集成化管理思維
集成化管理,指的是系統(tǒng)把企業(yè)管理者所需的各類資產(chǎn)信息融合在一起,以整體形象集中展現(xiàn),便于企業(yè)管理者科學(xué)決策、行使管理職能。
傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散,資產(chǎn)采購、借用、調(diào)撥、折舊、盤點、清理等業(yè)務(wù)處理相互獨立、不相匹配,部門之間界限分明,單獨操作,往往導(dǎo)致部門之間的信息溝通不足,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購置的現(xiàn)象嚴重。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將各部門的資產(chǎn)信息緊密聯(lián)合起來,不同部門之間實時動態(tài)配合,實現(xiàn)各部門各崗位無縫集成管理,大大縮減了溝通成本,有效提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還把企業(yè)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門等整合成緊密的網(wǎng)絡(luò),能夠更有效地安排企業(yè)的固定資產(chǎn)分配,有利于盤活固定資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.,從而將固定資產(chǎn)的效益最大化。
信息化管理思維
信息化思維,指的是系統(tǒng)以信息的視角認知、分析事務(wù)和解決資產(chǎn)管理問題。傳統(tǒng)企業(yè)中管理層級較多,信息溝通時間長,傳遞信息的過程中容易出錯,很難適應(yīng)如今瞬息萬變的發(fā)展情形,于是信息化管理應(yīng)運而生。
只有通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),把企業(yè)的采購、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維保等各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)信息傳輸效率,多方共享資產(chǎn)信息和資源,同時通過系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理并提升企業(yè)管理水平。系統(tǒng)中的各類資產(chǎn)報表為企業(yè)的決策、評估提供強有力的支撐,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性,幫助企業(yè)避免在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,提高企業(yè)的管理效效率和水平。
在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中,切實地將固定資產(chǎn)管理落到實處,靈活運用整套流程,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的有效管理,這才是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心目的。
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