目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中，大多采用每年末對固定資產(chǎn)進行盤點。需要填寫的項目有資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、入帳日期、原值、規(guī)格型號、存放地點等。而實際進行固定資產(chǎn)盤點時，存在著大量未填項。例如，“規(guī)格型號”“存放地點”等，不僅影響單位對固定資產(chǎn)的具體情況判斷，而且制約著內(nèi)部資產(chǎn)管理工作的規(guī)范開展。

　　傳統(tǒng)的辦公室資產(chǎn)管理存在很多老大難問題，“盤點”就是其中之一，舉例來說。某金融公司在集團總部大樓內(nèi)有約50,000個辦公類固定資產(chǎn)，每年清點一次，每一次都要與采購單和財務帳目核對，當然永遠也不能完全對等，于是“盤盈”(多東西)、“盤虧”(東西少了)就成為這個行業(yè)的標準術語。

　　公司資產(chǎn)管理(EAM)是一個大話題，而且與重資產(chǎn)制造業(yè)和輕資產(chǎn)服務業(yè)相去甚遠，本文所描述的服務都是輕資產(chǎn)的服務業(yè)，而且主要是辦公資產(chǎn)，即使制造業(yè)企業(yè)通常也擁有這類資產(chǎn)。

　　一些經(jīng)濟意義上低值易耗品，也將納入辦公資產(chǎn)管理的范疇，例如訂書機、錄音筆等常見的耐用辦公用品。因此金融意義上的“固定資產(chǎn)–房屋資產(chǎn)”并不完全等同于所指的的范圍，只能說大致相當。

　　通過對諸如辦公桌椅等盤盈情況的仔細分析，可以發(fā)現(xiàn)，通過嚴格的采購程序進入總部大樓的固定資產(chǎn)是不可能的，除非真的有員工從別處捐贈給公司。再用同樣的方法分析盤虧的情況，可以發(fā)現(xiàn)，有物業(yè)保安和監(jiān)控錄像把守的公司大門，物資出門要有簽字確認，不可能有物資在下一次清點時就會重新出現(xiàn)。

　　看起來這些情形出現(xiàn)的時候，卻發(fā)現(xiàn)了一個原因：原來是盤點過程本身所引起的問題。財務部門派來的專員人手有限，所以要調(diào)動各部門的資產(chǎn)專員幫忙清點，清點的周期常常長達幾個星期甚至兩個月。這些不能固定的固定資產(chǎn)，如辦公椅、小櫥柜、小型辦公設備等，在這段時間內(nèi)，特別是在盤點和未清點的兩個存貨區(qū)域之間移動，造成盤點數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯。再加上盤點記錄錯誤。

　　清點錯誤的直接結(jié)果就是所謂的“賬實不符”，這種不符狀態(tài)是正?，F(xiàn)象，這又導致了必須借助定期的全面“大盤點”進一步逼近真實的資產(chǎn)庫存，而費時費力的“大盤點”又無法真正達到實際庫存的程度。本論文提出的空間思維下的資產(chǎn)管理模式，是解決這一問題的一種新嘗試，可以通過合理的空間管理策略來解決上述問題。
對固定資產(chǎn)管理的思考

　　如財務部是為了財務報表的統(tǒng)計而去清點固定資產(chǎn)，則在安全措施正常的情況下，則不需要。物品只是在建筑物內(nèi)流轉(zhuǎn)，未丟失，而且本來財務只針對一般固定資產(chǎn)進行等比例折舊計算，而沒有進行資產(chǎn)價值評估，所以財務帳目上的折舊照做就是了。那資產(chǎn)管理究竟是要管什么的？由于固定資產(chǎn)是為了某一特定用途購買的，所以我們暫時只分析固定資產(chǎn)在促進資產(chǎn)被有效利用方面的價值，使用資產(chǎn)的管理要素包括：誰負責、如何負責、由誰分配、如何分配等等。


誰對資產(chǎn)負責？

　　大企業(yè)中，各部門設置資產(chǎn)管理員是一種較為普遍的做法，她們常常擔任部門秘書的兼職工作，但她們不能真正對此負責。根據(jù)可轉(zhuǎn)移性，我們將固定資產(chǎn)劃分為幾個類別：

　　(1)員工可以隨身攜帶的小物品，如激光筆等數(shù)碼產(chǎn)品，自然會由員工全權(quán)負責；

　　(2)不能憑一己之力隨意搬動的大型資產(chǎn)，如辦公桌、大型辦公設備等，這些東西一般不會出現(xiàn)丟失；

　　(3)介于兩者之間的中型資產(chǎn)，例如投影機、椅子、推拉柜等，既不能由員工負責，也不能由資產(chǎn)管理員負責。甚至公司規(guī)定要由資產(chǎn)管理人負責，她也不會負責，因為一旦出現(xiàn)損失，她一句話就可以免除責任：“我不能時時刻刻都在這兒看，我不在的時候有人拿走我該怎么辦？”

　　三種類型是容易出現(xiàn)“丟失”的現(xiàn)象，但并沒有真正消失，實則其空間位置也發(fā)生了變化。

控制資產(chǎn)的空間位置

　　傳統(tǒng)資產(chǎn)管理并沒有對其空間位置進行控制，至多在資產(chǎn)登記時記錄了其所在的空間位置，并很難隨時間的變化更新其新位置。并且在概念中，控制資產(chǎn)的空間位置是空間管理的基本工作范圍，這一思想認為：對資產(chǎn)的控制就是控制資產(chǎn)的使用本身。原因在于，空間位置代表了它在合適的使用場景，也就是創(chuàng)造的工作空間，它可以為員工的核心業(yè)務提供直接支持服務，其中包括新員工入職所需的整套辦公桌椅、垃圾箱和辦公用品(共同構(gòu)成辦公工作空間)，還包括投影儀、白板或附加的椅子等(共同構(gòu)成會議工作空間)。

　　將固定資產(chǎn)部署到相應的合適的工作空間，并將資產(chǎn)放置到正確的空間位置，然后對資產(chǎn)的空間位置進行控制。甚至可以這么說：從空間管理的角度來看，資產(chǎn)管理幾乎等于控制了資產(chǎn)的空間位置。這一控制措施既包括資產(chǎn)初始狀態(tài)時期的空間位置，也包括其使用壽命周期內(nèi)不斷變化的位置，以及與人、組織機構(gòu)和業(yè)務的聯(lián)系。
基于空間定位的固定資產(chǎn)管理模式

　　在某些行業(yè)，基于空間位置的固定資產(chǎn)管理模式是行業(yè)的一種很好的實踐。該模型對固定資產(chǎn)的空間位置信息進行管理，并通過設置搬遷流程來管理資產(chǎn)位置的變化，從而實現(xiàn)對資產(chǎn)的快速跟蹤，使傳統(tǒng)的“大盤點”不再成為繁瑣而又沉重的工作，而是一系列可控制的輕松抽查任務，可安排在人手富余的空閑時段內(nèi)完成。甚至于比較嚴格的搬遷管理流程下可以完全不用盤點，這實際上就是利用信息化技術，“告別”固定資產(chǎn)大盤點模式。

　　把傳統(tǒng)的日常固定資產(chǎn)管理變成了空間管理，在操作技巧上沒有困難，難度在于整體上的系統(tǒng)化認識，企業(yè)只有在這樣的認識基礎上，才能創(chuàng)造出一個空間管理功能，建立一系列流程，輔之以財務、人力資源、信息化等方面的管理支持，從而有可能告別大盤點。

　　江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。