2022年開始的模式真的很不尋常。新冠疫情不斷反復,全國許多城市都出現(xiàn)病例,并且出現(xiàn)停工狀態(tài),好在政府管控及時,措施得當,得到很好控制,企業(yè)開始復工,隨著企業(yè)的復工,我相信所有的行政人員和IT人員也開始了新的工作。復工后開始準備固定資產(chǎn)盤點和管理。
曾幾何時,人們?nèi)匀荒弥欢驯砀?,一個接一個地檢查固定資產(chǎn),然后鉤住它們。它不僅測試了視力,而且測試了體力:彎腰、爬樓梯、小跑等。然而,這些都不是問題。我擔心,經(jīng)過幾次檢查,我仍然無法逃脫不一致的結果:要么是長期閑置的資產(chǎn)最終幾乎消失。或者被領導敦促進行庫存報告。庫存周期長,工作量大,難以準確匹配,難以長期解決這些痛點。
現(xiàn)在,江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以全員盤點,而且不需要管理員一個接一個地掃描代碼盤點或檢查盤點。員工可以自己收集資產(chǎn)并簽字。讓資產(chǎn)責任明確,避免相互推諉。
全員盤點什么?
全員庫存是員工的獨立庫存,即員工以自己的名義庫存資產(chǎn)。這種庫存方法相對有效,因為它可以釋放管理員的工作量。
管理員只需要建立庫存訂單,并檢查所有員工的庫存。如果庫存中有一些員工名下的資產(chǎn),那么這些員工可以在員工端收到通知。員工登錄到員工端后,可以檢查工作中的庫存任務,并掃描手機上的固定資產(chǎn)標簽進行庫存。掃描代碼庫存后,提交庫存結果,最后管理員提交庫存結果。對于尚未進行庫存的員工,管理員可以在系統(tǒng)中催促庫存。節(jié)省溝通成本,提高工作效率。最后,管理員在PC端提交庫存結果,并自動生成庫存報告。哪些資產(chǎn)損失,庫存利潤,一眼就很清楚。
現(xiàn)在,你可以自信地說不。你也可以不去各種商店或分支機構來回檢查固定資產(chǎn)。這不僅節(jié)省了時間和精力,提高了工作效率,避免了運行和彎曲的痛苦,而且提高了固定資產(chǎn)庫存的準確性。
什么是員工自助?
員工自助,簡而言之,員工(用戶)可以得、借用、退還和交接固定資產(chǎn)。此舉旨在簡化物理資產(chǎn)管理的過程,減少管理員的工作量,提高員工的體驗。
使用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,采購一批固定資產(chǎn)時,會貼上二維碼或條形標簽,入庫進入待用狀態(tài)。對于異地分支機構的企業(yè)來說,向員工發(fā)放資產(chǎn)成為管理員的難題。
此時,如果管理員在系統(tǒng)中設置了一些類別的固定資產(chǎn)供員工自助收集、借用或交接,員工可以根據(jù)自己的需要自助向管理員申請這些閑置資產(chǎn)。申請完成后,管理員將進行批準和分配。員工在員工端通過電子簽名接收和簽字。此時,接收過程已經(jīng)結束。固定資產(chǎn)的負責人很清楚。資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。
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