資產數字化管理改革是利用下一代數字化,網絡化,智能化技術對現有管理模式進行重構改造,是提高企業(yè)數據管理能力、提高企業(yè)資產配置效率的重要手段。要實現企業(yè)數字化管理的改革,需要實現三大改革。
固定資產是企事業(yè)單位管理中的一大難題。資產往往不知所措。二次購買.丟失.維修報廢不及時,資產使用價值大幅下降,資產購置成本上升。
主要原因是日常資產購置.領用.借.修等申請不規(guī)范,資產記錄工作也比較隨意,隨著時間的推移,這些資產問題會越來越多,影響企業(yè)的日常經營。
因此,江湖衛(wèi)士通過條碼、操作、記錄、審批等功能,推出了固定資產條碼管理系統(tǒng),幫助企業(yè)規(guī)范固定資產申請管理,實現資產價值利潤最大化。
1.條碼管理。
每個倉儲資產將生成唯一的條形碼號,然后連接條形碼打印機,打印條形碼標簽,并將其粘貼到固定資產上。印刷標簽包括二維碼、資產名稱、購買日期、使用部門等數據。這樣,您就可以快速了解每個固定資產的名稱。購買日期和其他數據,以避免承認錯誤。
2.資產企業(yè)管理。
該系統(tǒng)具有資產申請、入庫、收款、退款、借款、轉賬、維修、廢棄等日常管理功能。比如入庫支持批量導入入庫、收款、借款等。需要寫部門、用戶等數據。
3.記錄功能。
系統(tǒng)完成資產入庫、領用、維修、借閱等操作后,將生成相應的電子文件記錄,方便資產下落和用戶追溯,確保安全。
4.審批程序。
每個操作記錄文件將生成一個審批流程,資產經理將審查這些資產是否需要申請。如果不能拒絕,可以規(guī)范資產操作流程。
5.主頁提醒。
系統(tǒng)主頁將有資產歸還提醒.報廢提醒.審核提醒和撤銷提醒,使您能夠優(yōu)先考慮這些業(yè)務。
6.快速查詢資產狀況。
利用資產賬戶功能,您可以實時了解當前資產總額和每個資產的名稱。購買日期。使用日期。原值金額。折舊金額。用戶。使用狀態(tài)。使用地點和其他信息,并通過條件查詢,了解他們想要的資產信息,以避免資產的下落不清楚,二次足夠購買。
根據固定資產流程標準化管理的工作內容,對固定資產管理體系進行系統(tǒng)化、系統(tǒng)化,包括固定資產入庫、固定資產出庫、固定資產收款、固定資產退款、固定資產維修、固定資產報廢等。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司.銀行.政府事業(yè).學校教育.醫(yī)療.交通.通信等行業(yè)提供一站式的數字資產管理系統(tǒng)解決方案。
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