江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的整個生命周期進行管理,根據(jù)國際先進的工作流程模式,對設(shè)備進行跟蹤管理,包括制定固定資產(chǎn)采購計劃、簽訂合同、購置固定資產(chǎn)、存貨管理、申請/審批、領(lǐng)借固定資產(chǎn)、維修固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)報廢、捐贈和調(diào)撥等,通過對工作流程的管理,實現(xiàn)用戶固定資產(chǎn)管理中從定量到定制的根本轉(zhuǎn)變。
大大提高固定資產(chǎn)管理部門的工作效率,使固定資產(chǎn)管理人員從繁重的手工勞動中解放出來,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理,并與各使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合,實現(xiàn)無紙化辦公。
按照預(yù)期消耗固定資產(chǎn)的經(jīng)濟利益方式,企業(yè)應(yīng)合理選擇折舊方法。采用的方法有年平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。必須指出,企業(yè)不得以經(jīng)濟活動產(chǎn)生的收入為依據(jù),包括使用固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊。
1、資產(chǎn)的日常管理
管理主要是固定資產(chǎn)的輸入,包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)條碼識別生成、資產(chǎn)增加、修改、刪除、轉(zhuǎn)移、拆分、退出等。
2、資產(chǎn)折舊管理
系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)類型自動選擇需要折舊的資產(chǎn)。按照財務(wù)管理的要求,一般具體計提折舊時,一般按月進行折舊,系統(tǒng)也為季度或年度預(yù)留折舊。包含資產(chǎn)的折舊設(shè)定,計提折舊,人工處理,折舊備份。
3、資產(chǎn)盤點管理
利用條碼數(shù)據(jù)采集終端,通過對固定資產(chǎn)條碼掃描,實現(xiàn)資產(chǎn)總量的積累、資產(chǎn)識別、資產(chǎn)折舊等功能。還可以通過多種通訊方式,將遠程盤點數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng),實現(xiàn)遠程管理。其中包括清點數(shù)據(jù)的選取、清點數(shù)據(jù)的下載、清點數(shù)據(jù)的接收、盤盈資產(chǎn)的處理、盤虧資產(chǎn)的處理。
4、資產(chǎn)盤存管理
江湖衛(wèi)士系統(tǒng)引入了工作流、審批流程,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)采購的管理,系統(tǒng)根據(jù)客戶需求定制審批流程。針對各類缺貨資產(chǎn),通過對庫存和在用資產(chǎn)的統(tǒng)計和折舊進行及時提醒。采購計劃申報,簽訂采購合同,資產(chǎn)采購,資產(chǎn)入庫,資產(chǎn)出庫,存貨資產(chǎn)。
5、資產(chǎn)維護管理
包含固定資產(chǎn)的維修計劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)維護計劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)配件的管理。
6、查詢資產(chǎn)統(tǒng)計
主要包括分類統(tǒng)計月報、新增固定資產(chǎn)報表、減少固定資產(chǎn)報表、分類統(tǒng)計年報、累計折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總。
7、系統(tǒng)維護管理
包含角色數(shù)據(jù),企業(yè)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù)。
有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)點及強大的使用功能。資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)的增加、變更、報廢、損壞、折舊、分配和使用部門、使用部門的變更、管理人員的設(shè)置、資產(chǎn)在部門間的變更、批量轉(zhuǎn)移、條碼打印、各種報表、組及查詢、期限報警等。每一個實際固定資產(chǎn)可查詢其信息,包括購買、使用、折舊等。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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