基于RFID技術(shù)的機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)

日期：2022.07.22 作者：江湖衛(wèi)士

一、系統(tǒng)場景

機(jī)房設(shè)備日常運(yùn)維的工作核心是以合適的成本來保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)不間斷運(yùn)行，充分利用資源，因此承載這些業(yè)務(wù)的IT資產(chǎn)的管理和容量（資源）的有效管理顯得尤為重要。另一方面，容量的規(guī)劃和管理也直接決定了機(jī)房設(shè)備的管理水平。然而，數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維管理工作中，監(jiān)控和預(yù)測沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐，資產(chǎn)信息維護(hù)難、定位難、盤點(diǎn)難、生命周期管理難等各種困擾，從而導(dǎo)致資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，資產(chǎn)管理效率低下，甚至影響到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的健康運(yùn)行。究其原因主要有以下幾點(diǎn)：

1）資產(chǎn)管理基本依賴人工+電子表格方式管理，每次設(shè)備變更都需要人工在系統(tǒng)修改。而人工容易出錯，不及時(shí)，維護(hù)成本反而更高。資產(chǎn)信息錯誤率高，導(dǎo)致整體容量資產(chǎn)數(shù)據(jù)胡亂；

2）人工盤點(diǎn)資產(chǎn)耗時(shí)長，往往無法匹配快速變化的業(yè)務(wù)需求，業(yè)務(wù)變化帶來的資產(chǎn)變化無法同步到資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果中，積累的隱患日益趨多，最終變成難以解決的問題資產(chǎn)；

3）面對大量的資產(chǎn)信息，服務(wù)器的維保時(shí)間、是否在架、是否在用等情況都無法實(shí)時(shí)有效地掌握，導(dǎo)致資產(chǎn)管理無序，丟失、過保情況時(shí)有發(fā)生，缺失資產(chǎn)全生命期的管理手段；

4）資產(chǎn)管理流程缺失，導(dǎo)致管理混亂；庫房資產(chǎn)與在架資產(chǎn)難以有效調(diào)撥；

5）缺乏有效的定位技術(shù)手段，設(shè)備查找和部署非常困難，容易出錯；這些因素形成了機(jī)房設(shè)備資源的浪費(fèi)和造成基礎(chǔ)架構(gòu)支撐短板，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)造成潛在威脅，給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行帶來隱患，最終為機(jī)房設(shè)備日常管理帶來巨大的壓力,給企業(yè)帶來不可估計(jì)的損失。

二、RFID技術(shù)說明

為解決現(xiàn)有機(jī)房設(shè)備管理中的問題，必須做到以下幾點(diǎn)：

1）自動遠(yuǎn)距離批量采集實(shí)物信息；

2）所采集的信息不僅僅只是設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號，而應(yīng)該具有與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬一樣的信息；

3）當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)，將在現(xiàn)場進(jìn)行修改（或記錄）相關(guān)信息；（將實(shí)物信息反應(yīng)到管理系統(tǒng)）

4）根據(jù)實(shí)物變動信息，啟動相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)更新設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)臺賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場保持一致；

RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集，是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。

通過射頻識別系統(tǒng)采集到的待識別物體的特征信息通常情況下先由中間軟件進(jìn)行處理，或直接將采集到的識別信息通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)（如數(shù)據(jù)庫技術(shù)等）及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的融合、共享、遠(yuǎn)距離傳送等直接服務(wù)于有關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，如RFID機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)。

三、RFID系統(tǒng)建設(shè)方案

基于RFID技術(shù)的機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)將充分利用RFID技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)以下管理目標(biāo)：

1）實(shí)物資產(chǎn)管理問題

目前資產(chǎn)種類眾多，有些隸屬于不同的業(yè)務(wù)部門，部門間、群組間信息不對稱，需要建立面向部門的統(tǒng)一的機(jī)房實(shí)物信息管理界面，提供信息掃碼錄入、修改、查詢、回收等功能；需要對設(shè)備的全生命周期進(jìn)行管理，對設(shè)備的序列號、名稱、類型、位置、所屬部門、用途等屬性進(jìn)行記錄，規(guī)范設(shè)備上下架操作，并實(shí)時(shí)記錄設(shè)備全路徑操作信息。并與部門已有流程平臺進(jìn)行對接。

2）資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

設(shè)備太多，盤點(diǎn)周期太長，工作量太大，傳統(tǒng)的手工記錄難以保證資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。在資產(chǎn)盤點(diǎn)的周期里，難以保證已盤點(diǎn)的設(shè)備和未盤點(diǎn)的設(shè)備是否有交叉變動，難以保證盤點(diǎn)工作的有效性。針對機(jī)房普遍存在的資產(chǎn)盤點(diǎn)活動，需要引入電子化的資產(chǎn)盤點(diǎn)手段，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點(diǎn)普遍存在的“工作量大、效率低、易出錯”的痼疾，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)活動的信息化管理。

3）資產(chǎn)維保管理

維護(hù)人員需要解決對機(jī)房各類IT設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的維保信息的管理，建立和維護(hù)維保合同，并基于維保合同管理相關(guān)的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)維保管理的信息化，避免設(shè)備過保給運(yùn)維活動帶來的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

四、RFID系統(tǒng)技術(shù)解決

基于RFID技術(shù)的機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)主要包括如下幾部分：

1）資產(chǎn)電子標(biāo)簽：通過RFID發(fā)卡器，對每一個資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行初始化，并將標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)與IT設(shè)備信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，作為該設(shè)備唯一標(biāo)識，與設(shè)備終生綁定；

2）智能資產(chǎn)檢測系統(tǒng)：每機(jī)柜內(nèi)安裝一套RFID采集系統(tǒng)，用于機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)信息的讀取和標(biāo)識，通過串口或者網(wǎng)絡(luò)的方式傳送到采集服務(wù)器；

3）資產(chǎn)管理服務(wù)器：該服務(wù)器運(yùn)行智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)，向下自動檢測RFID采集信息，獲取設(shè)備實(shí)時(shí)情況，同時(shí)提供資產(chǎn)全生命周期流程管理功能；管理站：本系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu)，能支持普通PC機(jī)和移動辦公電腦訪問，進(jìn)行資產(chǎn)查看、查找、盤點(diǎn)等管理操作；

4）手持盤點(diǎn)設(shè)備：該設(shè)備運(yùn)行資產(chǎn)管理APP應(yīng)用，用于對資產(chǎn)的移動作業(yè)，或補(bǔ)充業(yè)務(wù)，確保全流程的管理。

五、RFID部署硬件

在每一個資產(chǎn)機(jī)柜內(nèi)放置RFID采集系統(tǒng)。RFID采集系統(tǒng)包括RFID讀寫器和RFID天線。RFID讀寫器可安裝在機(jī)柜頂部或機(jī)柜內(nèi)合適的位置。RFID天線安裝在機(jī)柜門上，天線數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況安裝2~3個（可有實(shí)際測試得到）。

同時(shí)，為最大化提升設(shè)備部署效率，降低實(shí)施成本，可搭配使用銓順宏公司推薦的天線分支器。天線分支器部署方式如下：

利用天線分支器，一臺RFID讀寫器可搭配到32根天線，可最多管理到16個機(jī)柜，最大化提高設(shè)備使用率，降低應(yīng)用成本。

六、RFID系統(tǒng)功能

6.1.機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)管理

對于機(jī)房新增的資產(chǎn)，其資產(chǎn)從入庫到出庫的管理流程如下：

入庫：由資產(chǎn)使用單位發(fā)起入庫申請，填寫資產(chǎn)信息，申請入庫。倉庫管理員收到入庫申請后進(jìn)行審核，發(fā)放電子標(biāo)簽，確認(rèn)資產(chǎn)入庫。

出庫：由資產(chǎn)使用單位填寫出庫申請，資產(chǎn)管理員收到并審核確認(rèn)。資產(chǎn)出庫類型分為資產(chǎn)上架、個人領(lǐng)用、個人借用和資產(chǎn)維修四種。

出入庫RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)：以ThingMagic M6e核心讀寫設(shè)備構(gòu)建，在每件資產(chǎn)上粘貼RFID抗金屬電子標(biāo)簽，在庫房出入口部署RFID讀寫通道和EAS門禁系統(tǒng)，一方面記錄資產(chǎn)出入房門的時(shí)間，另一方面，當(dāng)沒有辦理授權(quán)的資產(chǎn)出入庫時(shí)，系統(tǒng)會自動發(fā)出聲光報(bào)警，有效防止資產(chǎn)被帶出機(jī)房。

6.2.在架資產(chǎn)管理

對于機(jī)架內(nèi)的資產(chǎn)設(shè)備，其管理流程如下：

資產(chǎn)上架：將資產(chǎn)放入指定機(jī)柜的指定位置。

位置變更：當(dāng)資產(chǎn)的位置需要變動時(shí)，有資產(chǎn)使用者填寫位置變更申請，獲得資產(chǎn)管理員確認(rèn)后，將資產(chǎn)放入新的位置，系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)位置。

資產(chǎn)下架：資產(chǎn)下架包括資產(chǎn)退回到倉庫、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報(bào)廢以及其他需要將資產(chǎn)下架的管理活動。

6.3.資產(chǎn)管理其他活動

1）資產(chǎn)查詢

資產(chǎn)查詢：系統(tǒng)用戶根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求設(shè)定查詢條件，按照條件檢索有關(guān)資產(chǎn)，獲取準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息；

資產(chǎn)定位：系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)上檢索到對應(yīng)資產(chǎn)后，點(diǎn)擊定位按鈕，系統(tǒng)可自動定位到資產(chǎn)所在的機(jī)柜，便于用戶在實(shí)際物理機(jī)房查找定位。

2）資產(chǎn)盤點(diǎn)

通過在機(jī)柜部署的RFID采集設(shè)備，系統(tǒng)可自動盤點(diǎn)在架資產(chǎn)，并輸出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。當(dāng)用戶需要盤點(diǎn)在架資產(chǎn)時(shí)，只需要設(shè)置待盤點(diǎn)的內(nèi)容，即可在線快速完成在架資產(chǎn)盤點(diǎn)。

3）資產(chǎn)報(bào)廢

對于到達(dá)使用年限的資產(chǎn)由系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢，對于功能達(dá)不到相應(yīng)要求或損壞的資產(chǎn)，由使用人發(fā)起報(bào)廢，并在系統(tǒng)中注銷相應(yīng)的資產(chǎn)信息。

6.4.效益評估

基于RFID技術(shù)的機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的效益主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）自動化，徹底顛覆傳統(tǒng)資產(chǎn)管理自動檢測在架資產(chǎn)、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、隨時(shí)掌握資產(chǎn)信息，減少人工維護(hù)工作；

自動發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)變更，資產(chǎn)位置信息自動更新，確保信息準(zhǔn)確性；

自動查找在架資產(chǎn)、精確定位到機(jī)柜，提升運(yùn)維工作效率；

2）規(guī)范化，消滅資產(chǎn)管理“黑洞”

全面管理資產(chǎn)入庫、出庫、上下架、盤點(diǎn)、報(bào)廢等活動；

庫存資產(chǎn)、在架資產(chǎn)與個人使用IT資產(chǎn)全方位管理；

維保信息管理，過保提醒，設(shè)備安全運(yùn)行有保障；

3）高性能，運(yùn)維工作效率倍增