固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)拓展順利進(jìn)行的必要物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)資產(chǎn)最重要的組成部分。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)設(shè)備、辦公用品也出現(xiàn)了數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等問題。傳統(tǒng)的人工管理模式不僅造成了人員工作量大,時間長,而且容易出錯等一些問題,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)全生命周期管理的先進(jìn)管理思想,結(jié)合企業(yè)的管理現(xiàn)狀,運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)和智能化管控模式,通過先進(jìn)的條形碼(FDID)技術(shù)將固定資產(chǎn)從購入、入賬、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中,幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時一致,為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),有效提高投資效益和設(shè)備使用率,減少閑置浪費(fèi),直接降低企業(yè)運(yùn)行成本。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID射頻識別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)、二維碼識別技術(shù)、計算機(jī)處理技術(shù)等一系列信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息自動化識別、資產(chǎn)登記管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)借用管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)定位管理、資產(chǎn)查詢管理、資產(chǎn)處置管理、資產(chǎn)統(tǒng)計管理等。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn):
1、系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),所有需要進(jìn)行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
2、系統(tǒng)提供標(biāo)簽制作功能,用戶可以根據(jù)自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,支持一維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
3、系統(tǒng)中的所有報表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出生成excel格式的文件,用戶可以根據(jù)企業(yè)需要對報表的格式進(jìn)行修改和定制。
4、系統(tǒng)采用了多層架構(gòu),通過很少的改動和定制就能滿足客戶的需求,降低了用戶的實(shí)施成本,具有極高的性能價格比。
5、系統(tǒng)可以對資產(chǎn)使用部門進(jìn)行集分權(quán)配置管理,資產(chǎn)管理員可按管控層次配置下級各部門子管理員,部門子管理員對部門下的資產(chǎn)進(jìn)行權(quán)限管理。
6、系統(tǒng)可以靈活定制跨部門、跨單位的流程審批和流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)人員、資產(chǎn)、流程的集成化管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時對資產(chǎn)的動態(tài)和靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行管控查詢,保障資產(chǎn)管理工作有序、高效進(jìn)行。
7、系統(tǒng)支持多組織架構(gòu)、多權(quán)限層級,資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)動態(tài)管控,統(tǒng)一組織架構(gòu)管理,完善健全的分析預(yù)警機(jī)制。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值、降低資產(chǎn)管理成本,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,為企業(yè)管理者提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),從而提升了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平、全面增強(qiáng)了企業(yè)市場競爭力。
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