在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前，大多數(shù)公司使用Excel表格進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。這種方法不僅效率低下，容易出錯(cuò)，而且不方便追溯資產(chǎn)使用的歷史。幸運(yùn)的是，專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅解決了上述令人頭疼的問題，而且擴(kuò)展了許多其他功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期的精細(xì)管理。

如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從三個(gè)方面考慮：系統(tǒng)的全面性、系統(tǒng)的易用性、價(jià)格和收費(fèi)方式。

1.系統(tǒng)的全面性：作為一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須能夠涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期的管理細(xì)節(jié)。固定資產(chǎn)的全生命周期包括倉(cāng)儲(chǔ)、收集/退貨、借用/退貨、分配、庫(kù)存、維護(hù)、折舊、報(bào)廢/清潔。因此，一套合格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須具備上述功能，才能被視為一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)易用性：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理外，系統(tǒng)易用性也是評(píng)估是否采用的標(biāo)準(zhǔn)，如：在當(dāng)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，如果系統(tǒng)有相應(yīng)的移動(dòng)應(yīng)用程序，將給資產(chǎn)管理員的日常工作帶來(lái)極大的便利。

3.價(jià)格和收費(fèi)方式：大多數(shù)系統(tǒng)制造商采用買斷系統(tǒng)，即一次性支付5-10萬(wàn)元買斷系統(tǒng)的使用權(quán)，個(gè)別制造商每年支付數(shù)千元。相比之下，年度支付方式更為中小企業(yè)所接受，而中大企業(yè)則會(huì)選擇買斷。

如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.創(chuàng)建用戶，分配權(quán)限

首先創(chuàng)建操作系統(tǒng)的用戶，并賦予每個(gè)用戶權(quán)限，以確保系統(tǒng)的使用和數(shù)據(jù)的安全。

2.輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)入庫(kù)

員工、部門、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)來(lái)源等基本數(shù)據(jù)可通過excel一鍵導(dǎo)入完成。同時(shí)，通過修改入庫(kù)數(shù)據(jù)模板，固定資產(chǎn)excel也可以一鍵入庫(kù)。

3.標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)

每個(gè)資產(chǎn)成功入庫(kù)后，自動(dòng)生成RFID編碼，并通過條形碼打印機(jī)打印粘貼標(biāo)簽。標(biāo)簽包括：資產(chǎn)名稱、編號(hào)、用戶、使用部門等，方便日常庫(kù)存和收集。

4.資產(chǎn)操作

該系統(tǒng)包括收集、退回、借用、歸還、維護(hù)、分配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清潔。每當(dāng)資產(chǎn)被收集或報(bào)廢時(shí)，在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成相應(yīng)的記錄，然后提交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審查。如果審計(jì)成功，資產(chǎn)將更新其使用狀態(tài)（使用或報(bào)廢）。用戶。使用部門。使用時(shí)間等信息，否則將保持不變。

5.資產(chǎn)報(bào)廢提醒

每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)可以在資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表中查看每個(gè)資產(chǎn)的剩余報(bào)廢時(shí)間。同時(shí)，在資產(chǎn)報(bào)廢日期，將在首頁(yè)提醒，確保資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢。

6.盤點(diǎn)

每年年底，在系統(tǒng)上創(chuàng)建庫(kù)存訂單。資產(chǎn)管理員通過RFID盤點(diǎn)槍查看庫(kù)存任務(wù)，前往庫(kù)存地點(diǎn)，開始掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)。掃描的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示在界面上，以避免缺失和錯(cuò)誤的磁盤。庫(kù)存結(jié)束后，生成庫(kù)存、庫(kù)存利潤(rùn)和庫(kù)存損失報(bào)告。

7.查詢

當(dāng)你想找到一個(gè)資產(chǎn)的存儲(chǔ)位置或使用時(shí)間時(shí)，你可以在資產(chǎn)賬戶上查看，這樣你就可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)中每個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，避免資產(chǎn)損失、下落不明、二次購(gòu)買、責(zé)任不明等問題。