固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的一個系統(tǒng),它把企業(yè)用到的所有的固定資產(chǎn)都管理起來,例如辦公用品、機械設(shè)備、出行工具等等,通過信息化方式對這些實物資產(chǎn)的檔案信息、檢修狀態(tài)、運行狀態(tài)等及時更新,高效實施對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)、采購計劃制定等進行完善管理。那么我們又該如何判定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功應(yīng)用有四點標(biāo)準(zhǔn):
1 、系統(tǒng)運行集成化
固定資產(chǎn)系統(tǒng)運作跨部門運作,讓資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門之間建立資產(chǎn)信息交流通道,縮短資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程時間,保持資產(chǎn)信息的一致性,增強資產(chǎn)使用率,整合企業(yè)的整體資產(chǎn)。系統(tǒng)在被應(yīng)用于企業(yè)多個部門的時候,能夠有效集成系統(tǒng)運行,整合各個部門的資產(chǎn),從而建立起完善的企業(yè)決策數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。
2、業(yè)務(wù)流程合理化
重組業(yè)務(wù)流程是企業(yè)提高管理水平的有效途徑,而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)進行有效的資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供了依據(jù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求企業(yè)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的信息處理能力,簡化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的繁瑣性。不僅如此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身就定義了相對標(biāo)準(zhǔn)的流程模型,它對企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程也提出了改造要求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的強大功能在于整合企業(yè)的固定資產(chǎn),而這一功能又是通過整合部門職責(zé)來實現(xiàn)的。
3、資產(chǎn)監(jiān)控動態(tài)化
隨著企業(yè)的不斷壯大,各個部門的資產(chǎn)組成情況也越來越復(fù)雜。此時,就更需要一個有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來反映各個部門的資產(chǎn)組成情況,資產(chǎn)盤點模塊就能達(dá)到這個目的。企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期(月盤、季盤、年盤)盤點管理,對臨時借出、調(diào)撥的資產(chǎn)可以及時管控,掌控資產(chǎn)動向,由誰借出,從誰手中借出,所有的資產(chǎn)記錄,都有助于提出改進措施,以進一步加強固定資產(chǎn)管理工作。
4、管理改善持續(xù)化
想成為一個優(yōu)秀的企業(yè),就要對管理不斷改善持續(xù)優(yōu)化,固定資產(chǎn)管理也一樣,如果要達(dá)到優(yōu)秀的管理水平,就要持之以恒,不斷的在自我評價和自我反思中修正自己的管理機制。運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理機制,無論資產(chǎn)的基數(shù)有多龐大、種類有多繁雜、分布有多廣泛,它也能為企業(yè)資產(chǎn)管理的不斷優(yōu)化提供有效的保障。
以上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)是什么?進行的簡要說明,希望能幫助到大家!
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