在日常管理過程中,企業(yè)對固定資產的管理各有優(yōu)勢。企業(yè)固定資產通常具有以下特點:數(shù)量大、種類多、使用場所分散。管理不善,會導致資產賬戶不一致、閑置率高、重復購買、嚴重損失等問題,直接影響企業(yè)的生產經(jīng)營。利用固定資產管理體系改善企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀尤為重要。
固定資產模式的痛點:
在中大企業(yè)中,固定資產往往相對密集,不僅種類繁多,而且數(shù)量相對較大。員工的數(shù)量也相對較大。對固定資產的分配造成了壓力。特別是對于員工流動頻繁或固定資產流動頻繁的企業(yè),無數(shù)資產在無數(shù)員工之間流動,無疑給固定資產管理員、行政人員和IT人員造成了很大的工作壓力。
1)固定資產的用過程繁瑣。
對于大型企業(yè)來說,固定資產的收集、借用和歸還涉及到多種類型和數(shù)量、部門、人員和不定期資產使用狀態(tài)等信息更新,難度大,耗時長。
2)人工分配固定資產效率低。
傳統(tǒng)的人工分配固定資產使分配效率低下,容易出錯,造成人工成本的消耗。如果表格數(shù)據(jù)丟失,很容易給企業(yè)造成工作不便和損失。
3)固定資產交接難。
固定資產交接的管理模式主要是Excel表格,員工固定資產交接過程中時間浪費嚴重;固定問題一旦出現(xiàn),責任難以界定。
4)報表分析不準確。
在傳統(tǒng)的固定資產管理模式下,數(shù)據(jù)難以更新,固定資產不可追溯,無法完善有效分析。
5)固定資產盤點難。
每季度或年底盤點固定資產,費時費力,盤點效率低,準確率低。如果企業(yè)在全國有分支機構或門店,需要盤點人員在全國各城市穿梭,這不僅消耗交通成本,還消耗人力物力。
如何準確高效地管理固定資產?
1)建立良好的固定資產管理體系。
良好的固定資產管理體系可以提高企業(yè)的固定資產管理標準,以便對企業(yè)的各種固定資產進行定價、投資、會計和管理,從而更好地服務于企業(yè)各部門的工作。對于企業(yè)來說,要想降低成本、提高效率,就必須有一個完善高效的財務部門,統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產、流動資產等資產,打下良好的后備基礎。
2)配合使用固定資產管理系統(tǒng)。
江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)的使用可以提高固定資產管理員的工作效率和經(jīng)驗,提高工作效率。固定資產的家庭背景也可以一目了然,這有助于決策者做出正確的決策。例如,固定資產管理系統(tǒng)可以綁定固定資產,從認購、采購、倉儲到報廢的全生命周期進行閉環(huán)管理。它還可以簡化固定資產審批流程,創(chuàng)新庫存方法,大大降低勞動力成本,提高工作效率,降低成本,提高企業(yè)效率,增加企業(yè)在市場上的競爭力。
江湖衛(wèi)士固定資產云管理-固定資產管理系統(tǒng)。
提高固定資產管理的效率和準確性,真正實現(xiàn)賬實一致。為企業(yè)搭建先進、規(guī)范、高效的管理平臺,將固定資產管理落實到每一位員工身上。同時,系統(tǒng)為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)最大限度地降低運營成本和風險,增強實力。
通過引入二維碼、RFID、云計算等技術,使固定資產的快速庫存成為可能,大大降低固定資產庫存的年度人力物力消耗,提高固定資產利用率,降低庫存錯誤率。信息管理企業(yè)的實物資產,使企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公和隨時隨地移動辦公,最大限度地提高固定資產的利用率。確保企業(yè)固定資產的有效利用。
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