一、資產(chǎn)管理信息化應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
1.建立多級(jí)管理模式,責(zé)任到人。
2.建立動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理模式,嚴(yán)格控制資產(chǎn)管理流程。
3.編制資產(chǎn)條碼,自動(dòng)識(shí)別和智能盤存。
4.建立具有查詢、報(bào)告功能的資產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫。根據(jù)不同的情況使用。不同的權(quán)限。不同的部門,不同的條件,不同的條件,生成、打印的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,滿足不同的需求。
二、如何運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)配置管理固定資產(chǎn)管理軟件從采購申請(qǐng)管理到資產(chǎn)采購審批最后要能統(tǒng)計(jì)申購情況。
2.資產(chǎn)的日常管理運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件,資產(chǎn)登記。資產(chǎn)入庫。資產(chǎn)提取。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)處置。資產(chǎn)變賣。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。資產(chǎn)贈(zèng)與。資產(chǎn)處置。資產(chǎn)出售。資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置。
3.對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行管理的話,一般包括土地的使用系統(tǒng)地應(yīng)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,固定資產(chǎn)管理軟件中對(duì)其進(jìn)行管理。
4.固定資產(chǎn)清點(diǎn)為防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,盤點(diǎn)是必不可少的,固定資產(chǎn)管理軟件在清點(diǎn)上的應(yīng)用也十分注重,其中包括了盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)結(jié)果表。與賬面數(shù)據(jù)對(duì)比。
三、權(quán)限管理
在整個(gè)組織中促進(jìn)合作和責(zé)任消除溝通上的障礙,使員工更加快捷、精確地交流。確定用戶角色和權(quán)限,將特定設(shè)備的職責(zé)委派給最有資格的人。最受信任的員工。這樣可以改進(jìn)維護(hù),簡(jiǎn)化決策,并確定明確的責(zé)任范圍。
快速修復(fù)您的設(shè)備,使用地圖,立即指派最有資格和最接近的技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷。
每當(dāng)要移動(dòng)或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)以創(chuàng)建責(zé)任鏈時(shí),為最終安全定義用戶角色和權(quán)限級(jí)別,創(chuàng)建簽核單。
設(shè)定權(quán)限來控制用戶可以采取的行動(dòng),比如添加資產(chǎn),請(qǐng)求新的資產(chǎn),放棄這些資產(chǎn)。
只有有適當(dāng)授權(quán)的人才能獲取敏感信息。
增加所有相關(guān)雇員數(shù)據(jù)以增加額外信息,例如雇員編號(hào)。姓名等等。
基于已定義的角色為無限用戶創(chuàng)建賬戶。
確定附加定制信息,以及記錄附加信息。
高級(jí)別的特性為資產(chǎn)和位置定義字段級(jí)權(quán)限,隱藏敏感的資產(chǎn)信息
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