為擴大生產(chǎn)規(guī)模,集團相繼購入了大量的生產(chǎn)設(shè)備和資產(chǎn),并分批分批生產(chǎn)。一段時間后,資產(chǎn)和設(shè)備越來越多,但是管理模式仍然依靠人工,這就導(dǎo)致了下列問題:
手機清點:通過手機端實時在線盤點、盤點查詢、資產(chǎn)查詢、盤點數(shù)據(jù)自動提交,可使盤點全過程更加方便、高效、節(jié)省大量時間。對管理員進行APP掃碼盤點,全員盤點(員工可盤點自己名下的固定資產(chǎn))和RFID盤點。
1、以某部門資產(chǎn)為例,其資產(chǎn)分布比較分散,每次清點資產(chǎn)都要走很遠(yuǎn)的距離,需要3個多小時才能完成。
2、資產(chǎn)購入后,沒有對資產(chǎn)的整個生命周期進行跟蹤管理,不能為資產(chǎn)的購置等方面提供有效的參考數(shù)據(jù);
3、生產(chǎn)、調(diào)配、維修、報廢等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,造成資源的閑置和浪費,同時出現(xiàn)了資產(chǎn)流失;
4、每次盤點后,都需要手工制作一份盤點報表,費時費力;
5、人員變動頻繁,造成分部資產(chǎn)混亂,無法分清。
針對上述資產(chǎn)問題,集團高層十分重視對固有資產(chǎn)進行優(yōu)化管理,使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范、有序、高效,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、科學(xué)化、科學(xué)化、科學(xué)化,決定啟動RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施計劃,加強資產(chǎn)安全,促進資產(chǎn)合理、有效的使用。
通過調(diào)查和分析,選擇我們江湖衛(wèi)士作為其系統(tǒng)開發(fā)供應(yīng)商,以解決其長期困擾資產(chǎn)的難題,發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價值。
解決方案:
1、資產(chǎn)分類管理
科學(xué)地統(tǒng)一對資產(chǎn)進行分類管理,將電子設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、土地、運輸設(shè)備等進行分類管理,使管理更加條理化,更加清楚地認(rèn)識資產(chǎn)的數(shù)量。
2、資產(chǎn)使用人、保管人明確
該系統(tǒng)的資產(chǎn)日常管理模塊和資產(chǎn)臺賬模塊,可清楚地了解每項資產(chǎn)的使用人、保管人是誰、資產(chǎn)在何處、資產(chǎn)狀況如何等等,實現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé),進行資產(chǎn)的全員管理。
3、能實時掌握設(shè)備維護情況
對使用中的設(shè)備,將每個設(shè)備生命周期中發(fā)生的所有信息進行記錄,并打印出資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)了設(shè)備使用狀態(tài)的實時、動態(tài)掌握。
4、RFID資產(chǎn)的盤點
將每個設(shè)備和資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽(RFID標(biāo)簽分為金屬標(biāo)簽和非金屬標(biāo)簽),然后在系統(tǒng)上生成相關(guān)部門的盤點單,然后在RFID手持機上選取相應(yīng)的盤點單,前往盤點地點后打開RFID讀取。手持RFID設(shè)備在4米范圍內(nèi),均可自動讀取(金屬標(biāo)簽在2米內(nèi)),無需對條碼進行掃描,只需走一遍,即可完成盤點,并可自動生成盤點報表供查看。
5、與ERP系統(tǒng)對接
江湖衛(wèi)士和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和輸出,以及各種統(tǒng)計報表的查詢。能夠反映資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),為管理人員提供宏觀資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息,發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價值。
經(jīng)過江湖衛(wèi)士RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正式使用,集團內(nèi)資產(chǎn)不但清晰明了,而且能夠及時解決存在的問題,資產(chǎn)有問題也能在第一時間找到負(fù)責(zé)人,同時盤點時間大大減少,一個部門的資產(chǎn)只需半個小時就可完成盤點。
企業(yè)管理者不能掌握固定資產(chǎn)閑置、流失情況,異地固定資產(chǎn)管理缺乏,資產(chǎn)統(tǒng)計分析不足,管理流程執(zhí)行不到位。這種做法增加了管理成本,大量消耗資產(chǎn)管理員的時間,而且極易出錯,盤點工作量大,耗時長,導(dǎo)致工作人員不認(rèn)真,容易敷衍。
公司在經(jīng)營過程中的資產(chǎn)狀況是動態(tài)變化的,盤點要找出某一時點上資產(chǎn)的數(shù)量,這就形成了一個矛盾的難題,而通過構(gòu)建云化的固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)所有資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)管理,從而實現(xiàn)企業(yè)所有資產(chǎn)的任何變化。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
*請認(rèn)真填寫需求信息,我們會在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系。