由于企業(yè)在市場競爭發(fā)展和經(jīng)營，投入大量成本購買物資、設(shè)備，這些往往成為公司賴以生存的固定資產(chǎn)，而資產(chǎn)對許多企業(yè)而言，存在的形式多種多樣，對于企業(yè)所常用的貴重資產(chǎn)而言，具有價值高、流動性強、安全風(fēng)險管理難等特征 。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種計算機軟件，對數(shù)據(jù)信息的要求很高，因而，通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)資產(chǎn)的日常運營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息越來越準確、完善。該方法不僅保證了各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的準確性，而且為企業(yè)資產(chǎn)報告的評估、決策提供更加可靠的依據(jù)，避免了企業(yè)在固定資產(chǎn)標準化管理階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

　　每一年，企業(yè)都要對資產(chǎn)進行盤點，或者在各個部門或工程現(xiàn)場查找(或盤點)資產(chǎn)，了解它們的狀況，因而往往要浪費大量的時間和人力物力，因為資產(chǎn)持續(xù)流動，清點工作容易遺漏或重復(fù)，實物很難與帳面相符。而且還需要投入大量的人力、物力進行防盜等工作，所以對企業(yè)整個系統(tǒng)管理過程中的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

　　目前固定資產(chǎn)管理更多地依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和方式，數(shù)據(jù)的采集、錄入一直是手工操作，效率低，誤差率高。隨后的條形碼技術(shù)使這一狀況有了很大的改善，但由于條形碼技術(shù)本身的局限性，如：損壞、抗污能力差、讀取距離短等，使其無法全面進入資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域。

　　并將RFID技術(shù)嵌入，形成可定位跟蹤的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)對資產(chǎn)的精細化管理，使企業(yè)資產(chǎn)全面可視，信息實時更新，便于監(jiān)控與跟蹤。利用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)有形資產(chǎn)的物盡其用、安全流動，形成一套先進、規(guī)范、優(yōu)化的管理機制，將資源管理落實到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)。

　　RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用可自動識別技術(shù)(RFID)進行數(shù)據(jù)采集，利用RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識，擺脫了繁重的手工勞動，提高資產(chǎn)管理的工作效率，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的運營管理。

資產(chǎn)的全生命周期管理

　　1、資產(chǎn)的日常管理

　　管理主要是固定資產(chǎn)的輸入，包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)條碼識別生成、資產(chǎn)增加、修改、刪除、轉(zhuǎn)移、拆分、退出等。

　　2、資產(chǎn)折舊管理

　　系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)類型自動選擇需要折舊的資產(chǎn)。按照財務(wù)管理的要求，一般具體計提折舊時，一般按月進行折舊，系統(tǒng)也為季度或年度預(yù)留折舊。包含資產(chǎn)的折舊設(shè)定，計提折舊，人工處理，折舊備份。

　　3、資產(chǎn)盤點管理

　　利用條碼數(shù)據(jù)采集終端，通過對固定資產(chǎn)條碼掃描，實現(xiàn)資產(chǎn)總量的積累、資產(chǎn)識別、資產(chǎn)折舊等功能。還可以通過多種通訊方式，將遠程盤點數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程管理。其中包括清點數(shù)據(jù)的選取、清點數(shù)據(jù)的下載、清點數(shù)據(jù)的接收、盤盈資產(chǎn)的處理、盤虧資產(chǎn)的處理。

　　4、資產(chǎn)盤存管理

　　云江湖衛(wèi)士吶系統(tǒng)引入了工作流、審批流程，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)采購的管理，系統(tǒng)根據(jù)客戶需求定制審批流程。針對各類缺貨資產(chǎn)，通過對庫存和在用資產(chǎn)的統(tǒng)計和折舊進行及時提醒。采購計劃申報，簽訂采購合同，資產(chǎn)采購，資產(chǎn)入庫，資產(chǎn)出庫，存貨資產(chǎn)。

　　5、資產(chǎn)維護管理

　　包含固定資產(chǎn)的維修計劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)維護計劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)配件的管理。

　　6、查詢資產(chǎn)統(tǒng)計

　　主要包括分類統(tǒng)計月報、新增固定資產(chǎn)報表、減少固定資產(chǎn)報表、分類統(tǒng)計年報、累計折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總。

　　7、系統(tǒng)維護管理

　　包含角色數(shù)據(jù)，企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)。

　　RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過信息化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借、存、存等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)在整個生命周期內(nèi)的使用情況，實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作，實施數(shù)據(jù)集中式管理，從而解決資產(chǎn)閑置、重復(fù)購買、盤點、出入庫等相關(guān)功能。

　　與此同時，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很強的擴展性?？梢愿鶕?jù)用戶需要自動調(diào)整界面是否顯示或布局等；高效的功能擴展可定制字段，強大的數(shù)據(jù)分析自定義模型，用戶權(quán)限管理用戶可定制；可與第三方軟件對接，如ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。

　　近年來，隨著RFID技術(shù)的普及和技術(shù)的完善，越來越多的生產(chǎn)、零售企業(yè)青睞RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化企業(yè)自身的運營，提高效率，是企業(yè)從始至末一直堅持發(fā)展優(yōu)化的理念，越來越多的企業(yè)青睞RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　為實現(xiàn)這一目標，大多數(shù)企業(yè)將選擇建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但不必急，第一步就是評估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益，了解一下性價比，這樣才能適合企業(yè)使用，也能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價值。
     江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。