隨著智慧醫(yī)院建設(shè)發(fā)展,先進醫(yī)療設(shè)備不斷涌現(xiàn),醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來越龐大,在原有的固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)清查難度不斷加大。對固定資產(chǎn)清查的難點問題,需求、醫(yī)院現(xiàn)狀進行充分的分析,梳理了原有系統(tǒng)存在很多弊端,對RFID技術(shù)特點、優(yōu)勢、行業(yè)應(yīng)用開展了調(diào)研論證,結(jié)合醫(yī)院已建設(shè)的系統(tǒng),設(shè)計出RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程,探索了解決難點問題的方法及具體的實施步驟,總結(jié)通過本系統(tǒng)的建設(shè)給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的效益。
1.引言
隨著智慧醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、5G無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)落地應(yīng)用,依據(jù)國家對醫(yī)院信息化建設(shè)目標和進度規(guī)范總體要求,醫(yī)院原有固定資產(chǎn)管理手段越來越不適應(yīng)管理的要求。特別是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,購入領(lǐng)先技術(shù)醫(yī)療設(shè)施,以提高醫(yī)院自身競爭力,使醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多、金額越來越大,資產(chǎn)清查工作越來越難。
資產(chǎn)清查是財務(wù)管理管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它起到對資產(chǎn)實物、賬面核對,和資產(chǎn)狀態(tài)真實反映,現(xiàn)場校驗、監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的作用。按國有資產(chǎn)管理要求,醫(yī)院每年至少對固定資產(chǎn)進行一次全面清查。然而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段、清查方式已經(jīng)不能滿足固定資產(chǎn)日常管理需要,亟需實施固定資產(chǎn)現(xiàn)代化智能管理,達到精細化、標準化管理的目的。
2.醫(yī)院目前的狀況
泰安市中心醫(yī)院2015年與某公司合作,開展綜合運營管理平臺項目建設(shè)工作,包括物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng),提升了醫(yī)院資源管理能力,規(guī)范了管理流程,推動了醫(yī)院精細化的實施。但隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門多、種類多、數(shù)量多,無法完成批量清查盤點,勞民耗時。②特殊科室如手術(shù)室、監(jiān)護室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進入,資產(chǎn)清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復(fù)制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設(shè)備的管理。④在實際操作中經(jīng)常因為種種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設(shè)備,查找定位困難,需要耗費大量時間及人力進行核對。⑤標簽功能落后,不能實現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺相接,無法調(diào)取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟運營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動固定資產(chǎn)盤點與追溯系統(tǒng),利用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)加RFID技術(shù)管理方式,實現(xiàn)物聯(lián)互通,對固定資產(chǎn)管理是非常重要的。
3.實現(xiàn)RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)依據(jù)及優(yōu)勢
RFID射頻識別技術(shù)定義
RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)的基本工作原理是標簽進入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,憑借感應(yīng)電流所獲得的的能量發(fā)出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(Passive Tag,無源標簽或被動標簽),或者主動發(fā)送某一頻率的信號(ActiveTag,有源標簽或主動標簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。
RFID射頻識別技術(shù)的優(yōu)勢
讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;數(shù)據(jù)讀取免“接觸”,無需光源。識別速度快 電子標簽一進入識別場所,讀卡器就可以即時讀取其中的信息,而且能夠同時處理多個電子標簽,實現(xiàn)批量識別。偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數(shù)據(jù)讀寫設(shè)置密碼保護。穿透性強、耐環(huán)境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標簽,不需要與載體直接接觸,具有很強的穿透性。 使用壽命長,應(yīng)用范圍廣 本系統(tǒng)通過無源RFID超高頻技術(shù),實現(xiàn)非接觸式快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,做到不開柜、不開箱,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)一對一快速清點、查詢,尤其對存放在視線外看不可見的固定資產(chǎn)不會遺漏,避免了重復(fù)盤點或錯盤現(xiàn)象,提高資產(chǎn)清查效率與質(zhì)量。RFID行業(yè)應(yīng)用及實踐研究現(xiàn)狀 目前,射頻識別技術(shù)(RFID)在國內(nèi)外發(fā)展非常迅速,射頻識別的相關(guān)軟硬產(chǎn)品種類繁多,被廣泛運用于交通運輸控制管理、商業(yè)自動化、工業(yè)自動化、身份識別、防偽、資產(chǎn)管理、信息統(tǒng)計、安全控制和文檔追蹤/圖書館管理等領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵是電子標簽,無源RFID的技術(shù)較為成熟,其應(yīng)用也更為廣泛,電子標簽本身通過接收射頻識別閱讀器的微波信號進行自身的短暫供電。
在國外,很多集成電路廠商致力于開發(fā)體積更小、價格更低廉的RFID芯片。國內(nèi)的集成電路廠商也已經(jīng)能自行研發(fā)并接近國際先進水平,RFID芯片的未來發(fā)展趨勢必將是芯片作用距離更遠、讀寫速度更快,并且成本不斷降低。
在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中,RFID的技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛拓展。國內(nèi)信息化較為先進的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運用,與傳統(tǒng)的標簽技術(shù)不同,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致的效果。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID技術(shù)曾運用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備入出庫、申領(lǐng)、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。無線射頻識別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無法實時獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動性設(shè)備管理難度大等問題??傮w而言,利用RFID技術(shù)進行醫(yī)院全院級的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以,面對醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤點工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設(shè)備,利用信息化手段,解決目前因資產(chǎn)多,清查難、壓力大、管理混亂的問題。
4.方法探討
醫(yī)院移動固定資產(chǎn)盤點與追溯系統(tǒng)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,其建設(shè)規(guī)劃需要注重整體規(guī)劃和頂層設(shè)計。在醫(yī)院整體數(shù)字化建設(shè)與固定資產(chǎn)管理的框架下進行。規(guī)劃時充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合,從而確保在后期進行系統(tǒng)建設(shè)時實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。
充分利用現(xiàn)有資源 在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識別(RFID)技術(shù),開發(fā)整合RFID移動固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)
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