江湖衛(wèi)士是真正意義上的學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以通過校內(nèi)各級管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,傳遞管理信息。它的管理對象包括學(xué)校各類固定資產(chǎn),包括房屋、建筑、教學(xué)與研究、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書和文物陳列品等,并對具有不同物質(zhì)屬性的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。本系統(tǒng)功能幾乎涵蓋了固定資產(chǎn)管理的全部業(yè)務(wù)活動,包括接收、購置、處置、變更、分配、盤點、統(tǒng)計、分析、帳表、報表報告等,功能強大。通過吸收先進(jìn)的管理思想,綜合運用各種現(xiàn)代信息技術(shù),建立新的管理體系,提高資產(chǎn)管理水平。
江湖衛(wèi)士學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
預(yù)算管理:幫助企業(yè)建立完善的預(yù)算管理體系。申請預(yù)算時,系統(tǒng)從資產(chǎn)的類別、所屬部門、預(yù)算年份、預(yù)算金額等多角度智能化管理預(yù)算申請。預(yù)算報表對預(yù)算使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,提供報表查詢。
流程審批:覆蓋整個資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程申請審批,靈活的圖形化配置,簡化用戶流程定義的過程,對資產(chǎn)采購、入庫領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、變更修改、借用歸還、報修維修、報廢處置等申請審核流程化管理。用戶可在移動端生成電子簽名,并在審批記錄中查看。通過郵件、短信、微信、釘釘?shù)冉o用戶發(fā)送待辦,提高流程的處理效率。
入庫管理:入庫管理根據(jù)商品入庫憑證,在接受入庫商品時所進(jìn)行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續(xù)等各項業(yè)務(wù)活動,加強公司的物料出入庫管理工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)內(nèi)部流程運行速度和效率,隨時掌握物料出入庫情況,核算成本。
資產(chǎn)臺賬:資產(chǎn)信息管理,批量導(dǎo)入與自動發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)歷史記錄資產(chǎn)拓?fù)渑c關(guān)聯(lián)關(guān)系資產(chǎn)報表與快速盤點。
資產(chǎn)變動:固定資產(chǎn)的增加:購置,自建,投資者投入,融資租入,改建擴建,債務(wù)重組,非貨幣性交易,接受捐贈,盤盈,調(diào)入等都會有記錄
資產(chǎn)盤點:手機端實時在線方式,在線資產(chǎn)盤點、盤點查詢、資產(chǎn)查詢、盤點數(shù)據(jù)自動提交,可以全員參與盤點更方便、更高效,節(jié)省大量時間。先進(jìn)的非接觸式RFID射頻自動識別技術(shù),自動獲取實物資產(chǎn)數(shù)據(jù),無需人工干預(yù),可同時識別多個標(biāo)簽操作快捷方便,盤點數(shù)據(jù)自動上傳數(shù)據(jù)庫。
資產(chǎn)折舊:是將應(yīng)提折舊總額在固定資產(chǎn)各使用期間進(jìn)行分配時所采用的具體計算方法。折舊是指固定資產(chǎn)由于使用而逐漸磨損所減少的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗有兩種:有形損耗和無形損耗。
固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理的一個重要領(lǐng)域,由于學(xué)校辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量多、管理難度大,加上傳統(tǒng)手工管理,資產(chǎn)管理分散,難以統(tǒng)一調(diào)配,資產(chǎn)價值不實,資產(chǎn)流失嚴(yán)重等問題。利用RFID技術(shù)對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行智能化、信息化管理,不僅解決了學(xué)校資產(chǎn)管理混亂、賬實不相符的問題,而且還實現(xiàn)了資產(chǎn)管理、盤點統(tǒng)計的高效,大大提高了學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的效率,保障了固定資產(chǎn)安全。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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