目前，許多機(jī)構(gòu)和企業(yè)都在使用條形碼技術(shù)來管理自己的資產(chǎn)使用。然而，隨著時間的推移，條形碼的缺陷逐漸出現(xiàn)，如不耐臟、數(shù)據(jù)存儲量小、讀取間隔短、不能批量讀取等，給機(jī)構(gòu)和企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來極大的不便，進(jìn)而催生了RFID技術(shù)的應(yīng)用需求。

射頻識別是屬于非接觸式自動識別技術(shù)，它能夠通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲得有關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無需人工干預(yù)。此外，它還具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、數(shù)據(jù)可加密、存儲量大、存儲信息變化自由等優(yōu)點(diǎn)，適用于更多的的場景和領(lǐng)域。

利用射頻識別技術(shù)管理資產(chǎn)，首先需要準(zhǔn)備射頻識別標(biāo)簽、射頻識別打印機(jī)、射頻識別手持機(jī)、射頻識別識別設(shè)備(安裝在出入口)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

第一，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1.首先，將自己的所有資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)根據(jù)自己的規(guī)則自動生成射頻識別碼(能夠修改)。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效滿足資產(chǎn)的日常入庫、收集、分配、借用、維護(hù)、歸還、退回、報(bào)廢和清理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的整個生命周期管理。

2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槊總€用戶設(shè)置個性化的菜單功能權(quán)限、按鈕權(quán)限、視圖權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。業(yè)務(wù)功能分類清晰，易于學(xué)習(xí)、理解和操作，資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全可靠。

3.系統(tǒng)能夠自行設(shè)置每個業(yè)務(wù)文件的審批流程，包括收集、分配、借用、維護(hù)、歸還、退回、報(bào)廢等。這樣能夠保證資產(chǎn)的使用規(guī)范，避免隨意收集和借用，追溯資產(chǎn)的去向，了解每個資產(chǎn)目前的用戶、使用狀態(tài)、使用部門等。

4.系統(tǒng)能夠自動提醒待辦事項(xiàng)，包括借用歸還提醒、資產(chǎn)報(bào)廢提醒、資產(chǎn)審核提醒、資產(chǎn)駁回提醒，讓用戶優(yōu)先處理這些問題，提高辦公效率。
第二，RFID標(biāo)簽

根據(jù)自己的資產(chǎn)屬性，購買射頻識別標(biāo)簽，如金屬資產(chǎn)，需要選擇抗金屬射頻識別標(biāo)簽，非金屬資產(chǎn)使用普通射頻識別標(biāo)簽；如果資產(chǎn)具有腐蝕性和高溫特性，需要選擇相應(yīng)要求的射頻識別標(biāo)簽，避免使用時剝落、老化、感應(yīng)讀取不到。

第三，RFID打印機(jī)

射頻識別打印機(jī)能夠通過連接固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)批量打印每個資產(chǎn)的射頻識別標(biāo)簽，標(biāo)簽上有二維碼、資產(chǎn)名稱、使用部門、用戶等數(shù)據(jù)。打印后，將這些射頻識別標(biāo)簽貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上，便于后續(xù)管理、區(qū)分和盤點(diǎn)。

第四，RFID手持機(jī)

射頻識別手持機(jī)主要用于盤點(diǎn)公司資產(chǎn)。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)功能，確認(rèn)盤點(diǎn)范圍和資產(chǎn)，然后使用射頻識別手持機(jī)查看盤點(diǎn)情況。去目的地后，打開讀取功能，能夠批量盤點(diǎn)4-5米內(nèi)有射頻識別標(biāo)簽的資產(chǎn)，實(shí)時在界面上顯示數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤等情況。盤點(diǎn)結(jié)算后，數(shù)據(jù)實(shí)時返回固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)和盈虧報(bào)告，確保賬目一致。

RFID識別裝置

射頻識別設(shè)備主要用于跟蹤和監(jiān)控資產(chǎn)的使用和流動。在出入口安裝射頻識別設(shè)備時，如果未經(jīng)系統(tǒng)批準(zhǔn)擅自攜帶某些資產(chǎn)，將會發(fā)出警告，否則將記錄資產(chǎn)的移動位置。

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