固定資產(chǎn)管理常常有這樣的煩惱:資產(chǎn)實物和賬務不符?實物調撥通知財務不及時?管理口徑的資產(chǎn)折舊是多少?除此之外,還有許多資產(chǎn)管理問題需要運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術進行智能化管理,許多企事業(yè)單位通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)流失,節(jié)省經(jīng)費。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能覆蓋所有的實物資產(chǎn)管理業(yè)務活動,包括固定資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)處置管理、設備維修、原始數(shù)據(jù)的整理與導入、資產(chǎn)盤點、上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換、查詢、資產(chǎn)跟蹤功能、統(tǒng)計分析功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點有RFID 標簽制作 、資產(chǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)登記、調撥管理、盤點管理、二維碼與手機盤點、預警報警管理、報廢管理等。
先進的三級管理機制
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)著眼于協(xié)助企事業(yè)單位建立起一個完善的實物資產(chǎn)管理的賬、表、卡體系,將職責、權限落實到每一個部門和人員。建立實物資產(chǎn)清查清冊、資產(chǎn)卡片,和財務核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致,同時建立財務部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門三級相互印證、相互牽制的賬表,這樣,保證了數(shù)據(jù)來源準確。
新購置資產(chǎn)添加過程中,采購人、經(jīng)手人、驗收人、使用人分別要在資產(chǎn)驗收單、資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過兩級審核,登記相應的賬表,保證新增數(shù)據(jù)準確;
在資產(chǎn)的日常使用過程中,某些使用屬性,如使用部門、使用人、存放地點、使用方向、現(xiàn)狀等,可能會發(fā)生變化,由使用部門資產(chǎn)管理員提出申請,提交審核,這種實時的數(shù)據(jù)變動保證了任何時點,固定資產(chǎn)的賬表和實物都是一致的、準確地。
資產(chǎn)處置過程中,經(jīng)手人、使用人、審核人分別要在資產(chǎn)處置報告單、資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過審核,登記相應的賬表,保證資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)準確。另外,定期與財務核算系統(tǒng)對賬,起到兩個系統(tǒng)相互監(jiān)督、核實的作用,因這種兩個系統(tǒng)都是相互獨立運行的。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣不僅保證了資產(chǎn)來源清,去向明,而且是一個動態(tài)化、精細化的管理過程,保證了實時的賬實相符。
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