固定資產盤點是固定資產管理工作中的核心工作,而固定資產具有種類多、數量大、價值高、使用地點分散、使用周期長等特點,資產盤點難度大。傳統(tǒng)的手工盤點速度慢、極易容易產生錯誤,往往存在資產管理中資產實物與賬務信息脫節(jié)的嚴重問題,難于滿足現代單位管理的需要。海量固定資產如何進行盤點?
江湖衛(wèi)士資產管理系統(tǒng)軟件建立完善的資產清查機制
資產管理系統(tǒng)軟件結合條碼打印設備對資產實行條碼管理,利用已有的固定資產數據資源和網絡資源,實現特定時點的以物對賬式、以賬對物的資產清查。可以利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,工作效率高、勞動強度低、準確率高。也可以對特定部門、特定地點、特定使用人的資產進行清理。
RFID 標簽的使用,使固定資產盤點模塊的操作比傳統(tǒng)的盤點方式簡便很多。首先是確定盤點地點,制定盤點計劃。隨后江湖衛(wèi)士資產管理系統(tǒng)軟件發(fā)出盤點操作命令,通過無線網絡控制讀寫器讀取數據,并將盤點數據上傳到數據庫中,計算出資產的損益數量,并生成資產盤點表報財務部門。對于資產集中放置的場所,如新品倉庫、辦公區(qū)、報廢倉庫,都可以用固定讀寫器方便地讀取資產信息。對于資產太分散且不適合放置固定讀寫器的地方,可以采用移動讀寫器依次經過所有貨架,讀寫器會自動獲取所有標簽信息,利用計算機進行盤點記錄。使用 RFID 盤點操作的效率相對于傳統(tǒng)方式將明顯提高。
基于 RFID 技術,基層單位定期對各部門實施清產核資成為可能,為加強資產管理提供了有效的手段和可靠的技術保障。
江湖衛(wèi)士資產管理系統(tǒng)軟件的功能優(yōu)勢
1、資產管理系統(tǒng)軟件可提高資產盤點效率
通過RFID技術快速完成資產盤點,讓資產盤點效率大幅提高。
2、江湖衛(wèi)士資產管理系統(tǒng)軟件可提高企業(yè)資產利用率
通過固定資產全生命周期管理,減少資產閑置,提升資產利用率。
3、資產管理系統(tǒng)軟件可減少重復投入
跟蹤資產管理全過程,透視資產所有使用細節(jié),減少資產流失。
4、資產管理系統(tǒng)軟件可提升資產管理效益
人員配合無間,自如應對復雜的資產管理需求,高效完成資產日常管理、盤點等工作。
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