企業(yè)要想健康發(fā)展,少不了人、財(cái)、物三點(diǎn),“人”有專(zhuān)門(mén)的人力資源部管理,“財(cái)”有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部管理,唯獨(dú)“物”沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)管理,這是目前大部分公司比較容易忽略的板塊。
有些企業(yè)將固定資產(chǎn)分到財(cái)務(wù)部附帶著管理,有些企業(yè)分到行政部附帶著管理,有些企業(yè)分到綜合部附帶著管理,究其原因還是企業(yè)不夠重視,但卻是一個(gè)企業(yè)能夠發(fā)展壯大最基本的基石之一。
“如何做好固定資產(chǎn)管理”是每一個(gè)企業(yè)都要考慮的問(wèn)題,拓荒小編總結(jié)了以下6個(gè)方法,希望我們企業(yè)都能科學(xué)管理固定資產(chǎn),良性發(fā)展。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)
要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,管理人員仔細(xì)抓,并要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,把各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。
分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,強(qiáng)化各部門(mén)的分級(jí)管理,明確各部門(mén)職責(zé)分工,確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒(méi)人管、沒(méi)人問(wèn)、沒(méi)人查到主動(dòng)清查、主動(dòng)報(bào)告、主動(dòng)保養(yǎng),防止固定資產(chǎn)流失。要建立一套完善的管理制度,包括購(gòu)入、領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢處理等規(guī)章制度,建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證資產(chǎn)的賬面與實(shí)物相符。
完善制度、一一對(duì)應(yīng)
建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關(guān)管理制度,實(shí)行一物一個(gè)標(biāo)簽,卡、標(biāo)簽和實(shí)物相符。各單位要對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)辦公室資產(chǎn)進(jìn)行全面核查清理,統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)登記卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽,同時(shí)對(duì)每件固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
日常清查、盤(pán)點(diǎn)分析
堅(jiān)持日常清查,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)比,建立資產(chǎn)明細(xì)賬。為保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,每季度對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,清查固定資產(chǎn)帳與表、帳與物是否相符,是否按規(guī)定建帳。同時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳與帳清查。
統(tǒng)籌安排、合理利用
優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮資產(chǎn)效率,提高資產(chǎn)使用率。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行配置時(shí),不但要立足現(xiàn)在,更要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長(zhǎng)遠(yuǎn)效率。各單位要針對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)多占多用,一味追求“全”的現(xiàn)象,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門(mén)設(shè)施的配置進(jìn)行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化各部門(mén)內(nèi)資源配置,實(shí)現(xiàn)資源共享。
強(qiáng)化管理、資產(chǎn)監(jiān)督
各單位建立資產(chǎn)采購(gòu)、發(fā)放監(jiān)督驗(yàn)收制度,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字。固定資產(chǎn)采購(gòu)由申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng),管理部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行集中采購(gòu)再統(tǒng)一配發(fā)到使用單位。
屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中用來(lái)改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料,是固定資本的實(shí)物形態(tài)。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用,長(zhǎng)期保持原有的實(shí)物形態(tài),但其價(jià)值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。
根據(jù)重要原則,一個(gè)企業(yè)把勞動(dòng)資料按照使用年限和原始價(jià)值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對(duì)于原始價(jià)值較大、使用年限較長(zhǎng)的勞動(dòng)資料,按照固定資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行核算;而對(duì)于原始價(jià)值較小、使用年限較短的勞動(dòng)資料,按照低值易耗品來(lái)進(jìn)行核算。
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