固定資產(chǎn)是指公司為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)、建造、長(zhǎng)期使用的有形物品,如土地、房屋、設(shè)備、車(chē)輛等。固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行有效的規(guī)劃、會(huì)計(jì)、監(jiān)督和控制,確保固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行,提高其使用效率和價(jià)值回收。固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)具有重要意義,幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握自身財(cái)務(wù)狀況,合理配置資源,提高投入產(chǎn)出比例,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
然而,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,許多企業(yè)仍面臨著固資管理的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。例如:
資本賬戶(hù)不一致:由于缺乏有效的臺(tái)賬記錄和識(shí)別方法,實(shí)物與會(huì)計(jì)之間存在差異或偏差;
庫(kù)存繁瑣:由于缺乏自動(dòng)庫(kù)存工具和方法,庫(kù)存工作量大,耗時(shí)長(zhǎng),容易出錯(cuò);
數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確:由于缺乏及時(shí)更新和信息反饋,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真或滯后;
用量無(wú)法控制:固資用量無(wú)法控制,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
這些問(wèn)題不僅影響了公司對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的掌握和評(píng)價(jià),也影響了公司對(duì)固定資產(chǎn)使用效率和價(jià)值回收的優(yōu)化。因此,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,公司迫切需要新一代固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)解決這一問(wèn)題,并支持企業(yè)降低成本和提高效率。
江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用一物一碼管理機(jī)制,人、物、碼綁定。從企業(yè)固定資產(chǎn)的認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)取、使用、借貸、還款等操作動(dòng)作,到資產(chǎn)的最終折舊報(bào)廢,在系統(tǒng)中形成了固定資產(chǎn)全生命周期的完整閉環(huán)。每次資產(chǎn)變更信息同步云,便于未來(lái)查詢(xún)和轉(zhuǎn)移,形成完整的資產(chǎn)簡(jiǎn)歷。
江湖云物聯(lián)網(wǎng)推出了數(shù)量配置。數(shù)量配置管理用于控制公司資產(chǎn)和庫(kù)存使用的配置,可分別設(shè)置資產(chǎn)配置方案和庫(kù)存配置方案。支持根據(jù)公司、部門(mén)、地區(qū)、申請(qǐng)人和申請(qǐng)時(shí)間建立配置方案,控制某些資產(chǎn)或庫(kù)存項(xiàng)目的數(shù)量。數(shù)量或配額可根據(jù)總量、人均、每人等形式配備,控制固體資本和耗材的數(shù)量,降低企業(yè)成本。
此外,江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)為所有固定資產(chǎn)提供全生命周期控制,支持批量配備自定義字段、自定義表格和自定義報(bào)表,方便企業(yè)隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用和分配以及即時(shí)狀態(tài)。
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