眾所周知,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對企業(yè)人力資源管理水平的要求也在不斷提高。然而,為了適應(yīng)公司的不斷發(fā)展,人力資源管理,特別是考勤和固定資源管理,常見情況是大多數(shù)企業(yè)尚未形成完整的考勤和固定資源管理體系,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,各部門信息無法有效連接,企業(yè)核心競爭力難以提高,甚至影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
行業(yè)專家分析表示,每個企業(yè)都面臨考勤和固定資源管理的困惑,特別是對于那些涉及不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同發(fā)展階段的下屬企業(yè),根據(jù)職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行個性化管理,難以實現(xiàn)日常使用的機(jī)會。在這種情況下,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)介紹,信息化是實現(xiàn)企業(yè)考勤和固定資源管理的有效手段,提高控制能力。許多企業(yè)建議企業(yè)在完成集團(tuán)公司控制系統(tǒng)的設(shè)計后,啟動公司考勤和固定資源管理的信息化建設(shè)。
那么,公司應(yīng)該如何利用信息技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的考勤和固定資源管理呢?這里有三個方面。
首先,信息系統(tǒng)應(yīng)反映公司考勤和固定資源管理的戰(zhàn)略思想。在實際推進(jìn)信息化建設(shè)時,公司應(yīng)考慮當(dāng)前形勢、發(fā)展階段、當(dāng)前員工素質(zhì)、企業(yè)管理接受水平等,需要將信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展模式保持一致,反映公司考勤和固定資源管理的理念。其次,公司的各種信息技術(shù)和流程設(shè)計應(yīng)與企業(yè)考勤和固定資源管理的理解緊密結(jié)合。公司不能為了信息化而信息化,失去對人力資源控制的認(rèn)真理解,然后選擇具體的控制方法和控制過程。最后,信息系統(tǒng)應(yīng)該高度靈活地配置。公司對不同行業(yè)模塊的小企業(yè)采用不同的控制模式。公司應(yīng)個性化布局控制模式和控制過程。只有這樣,才能充分考慮下屬子公司的特點(diǎn),實現(xiàn)有效控制。
寧波龍騰城市建設(shè)設(shè)計有限公司作為信息技術(shù)的先驅(qū),在公司考勤和固定資源管理方面有著深厚的經(jīng)驗。據(jù)介紹,寧波龍騰城市建設(shè)設(shè)計有限公司是一家服務(wù)于城市建設(shè)規(guī)劃的設(shè)計企業(yè)。近年來,我們一直在嘗試辦公系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。自2011年以來,江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟件的使用主要有兩個模塊,其他模塊仍處于研發(fā)階段。寧波龍騰城市建設(shè)設(shè)計有限公司負(fù)責(zé)人表示,在信息建設(shè)過程中,企業(yè)必須適應(yīng)當(dāng)前的考勤和固定資源管理模式,隨著企業(yè)的逐步完善,各信息方式都得到了改進(jìn)。
主要目錄框架:
1.考勤模塊:記錄員工的各種外出、出差。記錄員工的有效工作時間,以及員工的基本信息。
2.固資管理功能,記錄員工設(shè)備辦公費(fèi)用,管理維護(hù)企業(yè)設(shè)備。
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