隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)固定資產(chǎn)的需求也在增加,這也為企業(yè)提高自身實(shí)力和發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。然而,在快速發(fā)展的過(guò)程中,公司存在許多問(wèn)題,如不知道企業(yè)的整體資產(chǎn)狀況、不知道每個(gè)資產(chǎn)的位置、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重、資產(chǎn)折舊計(jì)算復(fù)雜、資產(chǎn)庫(kù)存費(fèi)時(shí)費(fèi)力等,影響了公司的正常發(fā)展。在這種情況下,公司可以充分了解自己的資產(chǎn),系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)管理制度,確保賬戶一致,充分發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價(jià)值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集資產(chǎn)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理、資產(chǎn)收集管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)變更管理、資產(chǎn)庫(kù)存管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析為一體的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件。
利用完善的條碼技術(shù),從資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)到投入使用,再到報(bào)廢撤出,通過(guò)資產(chǎn)即時(shí)生成的圖表數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可視化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)管理
主要是管理從采購(gòu)到申請(qǐng)審批的資產(chǎn),結(jié)合預(yù)算審核,嚴(yán)格防止采購(gòu)浪費(fèi)。成功購(gòu)買的資產(chǎn)將輸入系統(tǒng)信息,包括數(shù)量、金額、規(guī)格、用戶部門、狀態(tài)、圖片等。
2、資產(chǎn)領(lǐng)用管理
主要是對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行登記管理,主要作用是為資產(chǎn)接收員工提供原始、準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ),完成資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息管理。
3、日常資產(chǎn)管理
主要管理固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù),包括資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)撤出、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)借貸、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)信息修改、刪除、資產(chǎn)折舊率和殘值率計(jì)算等日常工作。
4、資產(chǎn)變更管理
面對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理和實(shí)際使用的各種資產(chǎn)變更管理,只需通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)掃描代碼資產(chǎn)進(jìn)行變更操作,資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步。
5、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
通過(guò)手機(jī)掃描條碼標(biāo)簽進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù),適當(dāng)處理異常數(shù)據(jù),如報(bào)廢和撤回?fù)p失資產(chǎn)。并可根據(jù)單位、部門生成損益清單、損益清單、庫(kù)存清單。
6、資產(chǎn)報(bào)表管理
主要是對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)單位、部門、時(shí)間等情況查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、月增(減)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào)),并可打印報(bào)表。
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