很多客戶咨詢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),不同行業(yè):教育行業(yè)、金融行業(yè)、政府事業(yè)單位、企業(yè)公司(房地產(chǎn)公司、制造公司)、醫(yī)院等。他們每次咨詢都是多種多樣的,有的對(duì)系統(tǒng)有一定的了解,有的剛接觸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有的深入了解,有自己的見解。
系統(tǒng)確實(shí)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)然可以定制開發(fā),根據(jù)實(shí)際需要,因?yàn)槊總€(gè)公司和學(xué)校都有不同的具體管理模式。
這可以從客戶的規(guī)模來區(qū)分。
小型企事業(yè)單位,固定資本不多,固定資產(chǎn)管理相對(duì)簡(jiǎn)單,經(jīng)理可以,資產(chǎn)采購(gòu)入庫管理非常單一,不需要復(fù)雜的審批流程,此時(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的復(fù)雜性確實(shí)只需要相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)。
如果是大型企事業(yè)單位,固資種類繁多,數(shù)量眾多,日采購(gòu)需求大,倉儲(chǔ)量大,需要一定規(guī)模的管理團(tuán)隊(duì)來管理固資,審批流程也很繁瑣,包括一些功能與實(shí)際不同,但由于行業(yè)的特殊性,或不可改變的管理模式,必須進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā),俗稱系統(tǒng)定制開發(fā),根據(jù)客戶的獨(dú)特需求進(jìn)行二次開發(fā)。
江湖云物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有限公司擁有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理體系,也支持二次開發(fā),各行業(yè)項(xiàng)目實(shí)施案例成熟。
江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)基于PDA和RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)管理、低值消耗品管理和設(shè)備管理。通過先進(jìn)的射頻識(shí)別技術(shù),給每個(gè)固定資產(chǎn)唯一的條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)買到資產(chǎn)退出全生命周期跟蹤管理,解決學(xué)校資產(chǎn)管理問題,完成信息資源共享,充分展示資產(chǎn)使用價(jià)值,提高學(xué)校管理水平。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、固資的日常管理
系統(tǒng)可以準(zhǔn)確實(shí)時(shí)地監(jiān)控固定資產(chǎn)的所有信息。固定資產(chǎn)購(gòu)買后登記,包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號(hào)、供應(yīng)商信息、入庫日期等基本信息,對(duì)資產(chǎn)管理必要的流程具有相應(yīng)的管理功能。該功能模塊包括資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)收集、資產(chǎn)庫存、資產(chǎn)借貸、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)庫存、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢和資產(chǎn)報(bào)廢。立即與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì),避免賬戶、卡片和物品不一致。
2、固體資產(chǎn)庫存管理
系統(tǒng)對(duì)固體資產(chǎn)庫存的全過程進(jìn)行庫存管理,包括資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)庫存和資產(chǎn)提示(RFID讀寫器將實(shí)時(shí)掃描和記錄,資產(chǎn)管理員可根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設(shè)置資產(chǎn)提醒)。
3、固資維修保養(yǎng)
系統(tǒng)管理資產(chǎn)維護(hù)過程,記錄維護(hù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)固資出現(xiàn)問題時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,管理整個(gè)維護(hù)過程,包括檢查維護(hù)歷史記錄、檢查維護(hù)歷史記錄、維護(hù)申請(qǐng)和處理。
4、資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以查詢單個(gè)或多個(gè)固定資本的使用情況,可以根據(jù)設(shè)置的任何字段進(jìn)行查詢和模糊查詢。有效管理資產(chǎn)使用部門、編號(hào)、使用情況、歷史信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、存儲(chǔ)位置、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)信息。系統(tǒng)管理員分配的各部門權(quán)限客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)。
5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析打印
系統(tǒng)根據(jù)指定時(shí)間段和部門生成各種表格,包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)歷史信息統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)匯總報(bào)表、資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)表、資產(chǎn)庫存報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)維護(hù)報(bào)表、資產(chǎn)借貸統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)預(yù)算報(bào)表、資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)表等固定資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表,并結(jié)合圖形進(jìn)行報(bào)表分析。報(bào)表可以以EXCEL的形式導(dǎo)出。并改進(jìn)打印功能。
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