今年,對(duì)于所有企業(yè)來(lái)說(shuō),節(jié)約成本無(wú)疑是首要任務(wù)。它是企業(yè)不可缺少的重要組成部分,固定資本直接影響企業(yè)整體資源的分配和布局。準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理可以大大降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,減少不必要的浪費(fèi)。良好的資產(chǎn)管理體系和運(yùn)營(yíng)方法可以恢復(fù)固定資本損失和重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成的損失。
然而,固定資產(chǎn)的管理很難達(dá)到一個(gè)特別理想的狀態(tài)。每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)方面都有自己的痛點(diǎn)和困難。麻煩可能會(huì)有所不同,但也有一些共同點(diǎn)。
比如:
1)固資購(gòu)買(mǎi)后,缺乏對(duì)整個(gè)生命周期的管理,不能對(duì)人負(fù)責(zé)。
2)資產(chǎn)管理不夠集中,缺乏統(tǒng)籌流程優(yōu)化。
3)缺乏數(shù)字化管理,資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)與資產(chǎn)缺乏共存。4)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)階段復(fù)雜,時(shí)間長(zhǎng),準(zhǔn)確性低。
通過(guò)引進(jìn)或部署一套優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化和信息化管理,可以減少或消除部分資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能:
1)資產(chǎn)全生命周期管理:從倉(cāng)庫(kù)、收貨、退貨、借貸、歸還、轉(zhuǎn)移、物理信息變更、維護(hù)信息、維護(hù)信息、財(cái)務(wù)信息、清理報(bào)廢。
2)多種盤(pán)點(diǎn)方式:允許手動(dòng)盤(pán)點(diǎn),手機(jī)APP掃描二維碼或條碼盤(pán)點(diǎn),全員盤(pán)點(diǎn),無(wú)源RFID散步盤(pán)點(diǎn)。
3)流程優(yōu)化:員工可以發(fā)起收貨、借用、退貨。票據(jù)審批可以設(shè)置自定義的審批流程,使流程更加順暢。最后員工簽收貨物。讓責(zé)任更加明確。
4)可設(shè)置多個(gè)客戶:對(duì)每個(gè)子管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán),角色授權(quán)。資產(chǎn)管理更加清晰。
5)可集成。釘子,企業(yè)微信,薪人薪事。同步組織結(jié)構(gòu)和員工,員工可使用釘子、企業(yè)微信、微信、PC員工。更方便。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)的好處:
1)信息技術(shù)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理,將公司各部門(mén)、分公司的固定資產(chǎn)管理納入總部。
2)選擇條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),節(jié)省了人力和時(shí)間,大大提高了工作效率。庫(kù)存更加靈活,準(zhǔn)確性大大提高。
3)一物一碼,從資產(chǎn)入庫(kù)到報(bào)廢,真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全過(guò)程跟蹤和全生命周期的管理。閑置資產(chǎn)一目了然,提高了資產(chǎn)利用率。
4)對(duì)接釘釘,企業(yè)微信,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
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