許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理員、行政、IT、后勤人員和會計人員都很清楚，使用Excel表格管理固定資金已經(jīng)不能滿足實際工作的需要，手工管理和庫存固定資金讓他們痛苦不堪。雖然他們努力工作，但最終的結(jié)果仍然不令人滿意。因此，經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)的批評，直接關(guān)系到工作業(yè)績。最后一套適合自己公司的固定資產(chǎn)管理體系迫在眉睫。如何判斷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否值得購買？

首先，查看系統(tǒng)功能與實際業(yè)務(wù)場景需求的匹配程度和功能迭代更新

首先，列出自己實際需求場景的需求，評估后，決定哪些功能必須滿足，哪些功能不必要。在尋找固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，確保滿足必要的要求。例如，需要使用RFID長距離、非接觸式掃描代碼庫存、移動掃描代碼庫存，或需要固定資產(chǎn)設(shè)置審批流程，需要固定資產(chǎn)分析報表，需要與其他OA功能對接，需要與飛行圖書、企業(yè)微信、釘子、小程序集成等。列出滿足功能需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后進(jìn)行查詢。

后期功能迭代更新也非常重要。如果企業(yè)對固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)需求不斷增加，但軟件功能保持不變，顯然跟不上業(yè)務(wù)需求。后期一旦發(fā)現(xiàn)不能滿足需求，就要再次更換系統(tǒng)，會給工作帶來很多麻煩。

二是看預(yù)算、固資價格和部署方法是否正確

結(jié)合企業(yè)的實際預(yù)算，篩選出符合市場功能要求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)系統(tǒng)的價格基本上分為兩種：一種是買斷，價格一般較高，后期迭代更新相對困難（如果你想在后期使用新版本的系統(tǒng)，相當(dāng)于重新部署）。

另一種收費(fèi)模式是按年支付。按年支付的方式一般免費(fèi)迭代更新，可以一直使用最新版本。有的廠家按固資條數(shù)收費(fèi)，比如每1000固資一年多少錢。如果后期資產(chǎn)數(shù)量增加，可以升級條數(shù)。更適合固資數(shù)量不對的公司。其他廠家按賬戶收費(fèi)，比如管理員賬戶一年多少錢，不限制固資數(shù)量。適用于固資數(shù)量多的公司，后期不會因為固資數(shù)量增加而多交費(fèi)用。

第三，軟件提供商的售前售后服務(wù)

固定資產(chǎn)管理軟件的采購只是長征的第一步，關(guān)鍵是采購后能否使用。因為企業(yè)不僅購買軟件，還購買制造商的服務(wù)。如果系統(tǒng)購買后發(fā)現(xiàn)與實際需求不一致，或軟件購買后發(fā)現(xiàn)不易使用，用戶不習(xí)慣使用，很可能不使用，造成二次浪費(fèi)。因此，制造商的服務(wù)非常重要。早期企業(yè)需要檢測軟件是否滿足業(yè)務(wù)需求。在后期的使用過程中，也需要制造商的合作和服務(wù)。使公司用戶能夠真正使用固定資產(chǎn)軟件并推廣到公司部門，擴(kuò)大利用率和利用率，提高固定資產(chǎn)管理和庫存效率，真正降低企業(yè)成本。

江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅具有多種功能（采購管理、固定資產(chǎn)、員工自助、財務(wù)管理、庫存管理、設(shè)備管理、應(yīng)用管理等）。)，而且不限制固定資產(chǎn)的數(shù)量，注冊后可以開放多功能測試，不限制時間。它也很容易使用，這是企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)理的最佳選擇。