假如企業(yè)固定資產(chǎn)太多,類型太復(fù)雜,員工太多,顯然無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
當(dāng)需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),可以在資產(chǎn)盤點(diǎn)中創(chuàng)建盤點(diǎn)訂單,點(diǎn)擊新的,即新的盤點(diǎn)訂單,填寫*信息、盤點(diǎn)訂單號(hào)、盤點(diǎn)訂單名稱和指定的盤點(diǎn)人。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速變化,企業(yè)引入了各種可以解決的固定資產(chǎn)管理體系。企業(yè)在整理完自己的業(yè)務(wù)和實(shí)際需求后,實(shí)施一套適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件是一種趨勢(shì)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何幫助資產(chǎn)密集型企業(yè)協(xié)調(diào)和有效管理實(shí)物資產(chǎn)?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常涵蓋固定資產(chǎn)認(rèn)購、采購、倉儲(chǔ)、收集、貸款、轉(zhuǎn)讓、折舊、分析、庫存、維護(hù)、報(bào)廢等功能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)閉環(huán)一站式管理,整合企業(yè)資源,優(yōu)化管理流程,最大限度地提高固定資產(chǎn)的效益。它可以顯著提高企業(yè)的核心競爭力,從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理中固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)系統(tǒng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)確管理企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶、卡、物,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)信息共享,解決企業(yè)各部門信息差、溝通效率低的問題,提高固定資產(chǎn)整體工作效率。
2)系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)信息及時(shí)更新,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)資金占用,降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購率。
系統(tǒng)可以設(shè)置到期維修提醒、借還提醒等功能,減少工作量,提高工作效率。
4)系統(tǒng)的員工自助功能允許員工參與固定資產(chǎn)的管理。員工可以以自己的名義查看資產(chǎn),申請(qǐng)收集資產(chǎn),借用資產(chǎn),以自己的名義查看固定資產(chǎn)。提高合作效率,有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率和水平。
5)系統(tǒng)支持設(shè)置自定義審批流程,可以在線完成審批。管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)可以在移動(dòng)應(yīng)用程序或PC端進(jìn)行審批和簽名,這大大提高了辦公效率。
6)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)告,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,快速完成固定資產(chǎn)折舊,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。企業(yè)經(jīng)理還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資本動(dòng)態(tài)。
7)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)庫存自由。他們可以選擇多種庫存方式:RFID步行庫存,每秒可識(shí)別近100種固定資產(chǎn)。員工自助庫存:員工可以以自己的名義庫存固定資產(chǎn)。管理員的移動(dòng)應(yīng)用程序掃描代碼進(jìn)行庫存。大大提高了庫存效率。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件后,可以大大降低固定資產(chǎn)的流失率,提高固定資產(chǎn)的利用率,使固定資產(chǎn)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。固定資產(chǎn)的管理更加信息化、科學(xué)化、規(guī)范化。固定資產(chǎn)庫存更加準(zhǔn)確、快速、高效。企業(yè)的整體辦公效率大大提高,采購成本得到控制,市場競爭力得到提高。
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