固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的重要工具之一。固定資本在企業(yè)整體資本和管理中所占的比例非同一般，因此企業(yè)管理者對(duì)固定資本的關(guān)注度逐漸提高。隨著企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量和類型的增加，人員的增加，分支機(jī)構(gòu)和單位的增加，單純依靠手工表格管理固定資本已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要，因此需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來協(xié)助固定資本管理人員進(jìn)行日常管理和盤點(diǎn)，從而提高整體工作效率。

在固定資產(chǎn)管理中，管理和工作存在一些疏漏。這些疏漏會(huì)導(dǎo)致一些問題，如賬戶不一致、信息不清、盤點(diǎn)錯(cuò)誤等。管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以解決這些問題。

處理資產(chǎn)帳、卡、物、人不一致的問題。

在使用傳統(tǒng)表格管理固定資本時(shí)，由于固定資產(chǎn)使用的信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、字跡不清、數(shù)據(jù)容易丟失等漏洞，往往會(huì)導(dǎo)致賬戶、物品、卡片、人員信息不一致。這使得整體固定資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)利用率低，損失率高。

使用江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，通過標(biāo)簽管理資產(chǎn)，一物一碼。此外，手機(jī)APP掃描代碼可以操作固定資本，系統(tǒng)會(huì)留下痕跡，可以隨時(shí)追溯簡(jiǎn)歷和操作記錄。資產(chǎn)變更信息可以立即修改和存儲(chǔ)。保證賬戶-物理-卡片信息數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到賬戶和物理一致的效果。

二是對(duì)大量固資進(jìn)行快速準(zhǔn)確的盤點(diǎn)

在幾項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作中，資產(chǎn)庫(kù)存是一項(xiàng)重要且耗時(shí)的工作。管理者通過定期清點(diǎn)公司內(nèi)部的當(dāng)前資產(chǎn)，如每月、每季度、年終定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)，了解資產(chǎn)的具體情況。依靠表格盤點(diǎn)效率低下，容易出錯(cuò)，需要大量的人力和時(shí)間。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集條形碼/二維碼/RFID碼標(biāo)簽和掃描設(shè)備于一體，支持三種方式，幫助企業(yè)快速完成對(duì)1萬多元資產(chǎn)的快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)。RFID批量掃碼盤點(diǎn)可以在一秒鐘內(nèi)識(shí)別6米以內(nèi)的近百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽。員工可以通過自己的名字盤點(diǎn)一些資產(chǎn)，拍照上傳，提高盤點(diǎn)效率。管理員也可以直接掃描手機(jī)APP上的代碼進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后，系統(tǒng)一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

三是解決固資全生命周期閉環(huán)管理問題

在固定資產(chǎn)管理過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在沒有統(tǒng)籌管理的情況下無法共享，會(huì)導(dǎo)致管理困難，容易造成閑置率高等問題。給企業(yè)造成一定的損失。

江湖云IOT支持從認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)到報(bào)廢的全生命周期管理。采購(gòu)數(shù)據(jù)跟進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的開放和鏈接。這樣，資產(chǎn)就完成了一站式管理，一目了然哪個(gè)部門有多少資產(chǎn)，哪個(gè)部門需要采購(gòu)資產(chǎn)。整體規(guī)劃、科學(xué)、調(diào)度和固定資本管理已經(jīng)完成。系統(tǒng)還支持多層次、多角色的固定資產(chǎn)管理，讓集團(tuán)對(duì)固定資本進(jìn)行統(tǒng)籌管理，讓企業(yè)管理者一目了然地了解企業(yè)的固定資產(chǎn)。