固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過使用基于信息的管理方法,將企業(yè)內(nèi)幾乎所有的固定資產(chǎn)合并,將唯一的條形碼識別分發(fā)給固定資產(chǎn),并與實際的計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼識別技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)用于固定資產(chǎn)控制的標(biāo)準(zhǔn)化專用設(shè)備條形碼。
實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊率、凈殘值率的注冊、增加、修改、撤回、轉(zhuǎn)讓、刪除、借用、退還、維護、轉(zhuǎn)換等日常工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)進入企業(yè)的全過程退休和準(zhǔn)確監(jiān)管。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)為主要管理對象進行集中管理,以計算機為實際操作服務(wù)平臺,以RFID識別技術(shù)為手段,實現(xiàn)對企業(yè)使用固定資產(chǎn)整個生命周期的監(jiān)督管理。
該系統(tǒng)管理軟件不僅提供了固定資產(chǎn)日常管理的基本功能,還提供了固定資產(chǎn)管理的深入分析和決策的基本功能,使固定資產(chǎn)管理的決策水平更加科學(xué)、現(xiàn)代化,全面提高了工作效率和管理能力。企業(yè)固定資產(chǎn)管理。從辦公室固定資產(chǎn)管理控制中存在的各種問題來看,主要問題是資產(chǎn)賬目不清、賬目不一致、庫存繁重,消耗了大量的財力物力。因此,條形碼技術(shù)現(xiàn)象與計算機管理緊密結(jié)合。
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理體系的實施,合理有效地解決了資產(chǎn)管理問題,減少了固定資產(chǎn)管理中的盲點,使公司企業(yè)管理者更容易、準(zhǔn)確、方便、全面地控制固定資產(chǎn)。
辦公室固定資產(chǎn)制度的重要基本功能包括:
1.日常資產(chǎn)統(tǒng)計分析的基本功能:固定資產(chǎn)系統(tǒng)記錄歷史實際操作,如增加、轉(zhuǎn)讓、借入、庫存、退貨和維護辦公項目,并根據(jù)情況進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析。以Excel表格的形式導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)現(xiàn)象,并提供基本的打印功能和現(xiàn)象過濾資產(chǎn)查詢基本功能的條件。
2.安全管理的基本功能:固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供各種安全管理方法。用戶被劃分為不同的級別,以確定用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限,并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的實際操作。加密重要數(shù)據(jù),防止企業(yè)信息泄露。
3.條形碼打印的基本功能條形碼技術(shù)使辦公室中的每個物理對象都有一個獨特的條形碼標(biāo)志。公司經(jīng)理現(xiàn)象使用掃描終端掃描資產(chǎn)并表達(dá)信息,將識別的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,準(zhǔn)確完成庫存工作,解決異常數(shù)據(jù),確保提高數(shù)據(jù)安全性和工作效率。
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