對于一個(gè)企業(yè)或單位來說,管理者清楚地了解資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,最直接的工作就是定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。它不僅有助于確保固定資產(chǎn)的賬目和賬目一致,還有助于掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)(在使用、閑置、維護(hù)、報(bào)廢等),有助于降低固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和閑置率。
不同的人對資產(chǎn)庫存的方法有不同的看法。每家公司使用不同的固定資產(chǎn)庫存方法。一些成立初期、規(guī)模較小的公司經(jīng)常使用Excel+人工模式,一些企業(yè)使用大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊,一些企業(yè)使用專業(yè)的條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
這些庫存方法的優(yōu)缺點(diǎn)可以在沒有個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的情況下區(qū)分。目前,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)廣泛使用條形碼或RFID技術(shù),可以輕松快速準(zhǔn)確地完成海量固定資產(chǎn)的庫存。
江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部海量資產(chǎn)進(jìn)行全方位、高效的管理。通過引入二維碼和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定了一個(gè)獨(dú)特的RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽可以打印二維碼。隨著資產(chǎn)狀況的變化,標(biāo)簽中包含的資產(chǎn)的所有信息將及時(shí)更新系統(tǒng)上的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程
1、管理員將固定資產(chǎn)導(dǎo)入江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)后,選擇打印模板并打印所有固定資產(chǎn)的標(biāo)簽。然后,將其粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
管理員在江湖云物聯(lián)系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃,然后將盤點(diǎn)任務(wù)分配給相應(yīng)的盤點(diǎn)人員。
3、根據(jù)指令和指示,庫存人員將庫存設(shè)備(RFID代碼掃描終端)帶到相應(yīng)的庫存區(qū)域,然后打開設(shè)備,扣動(dòng)扳機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程代碼掃描盤識別庫存。設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)距離設(shè)備6米以內(nèi)的RFID標(biāo)簽,并讀取標(biāo)簽中的信息。此時(shí),由于每個(gè)標(biāo)簽都是獨(dú)一無二的,因此不會重復(fù)讀取。
4、提交庫存結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成庫存報(bào)告。損失和利潤一目了然。在提交結(jié)果之前,庫存者可以修改資產(chǎn)信息。
一般來說,如果庫存區(qū)域很大,資產(chǎn)非常集中,庫存速度會更快。因?yàn)閹齑嫒藛T只需要帶著設(shè)備在該地區(qū)行走即可完成庫存。使用RFID步行庫存,以前繁瑣復(fù)雜的庫存工作變得非常容易。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式的改變,加強(qiáng)了管理者對公司固定資產(chǎn)實(shí)際情況的掌握。管理者可以根據(jù)庫存的細(xì)節(jié)做出更實(shí)際的決定。例如,資產(chǎn)的采購和狀態(tài)。有利于提高企業(yè)有形資產(chǎn)的利用率,降低成本,提高效率。
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