ERP是什么？ERP即企業(yè)資源計劃，ERP系統(tǒng)主要是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，用信息化管控的方式進(jìn)行采購管理、庫存管理、銷售管理和財務(wù)管理等板塊。它可以看作是進(jìn)銷存系統(tǒng)的進(jìn)階版，主要針對供應(yīng)鏈中下游。

一、ERP系統(tǒng)怎么產(chǎn)生的

ERP系統(tǒng)目前主要應(yīng)用于各生產(chǎn)制造企業(yè)，是制造業(yè)信息化的標(biāo)志性系統(tǒng)。它的出現(xiàn)也經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程：

二、ERP系統(tǒng)是用來干什么的？

一般來說，ERP系統(tǒng)是物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它不僅僅是一款軟件，更是代表一種先進(jìn)的管理理念。一般的ERP系統(tǒng)通過采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、客戶等六大核心模塊形成智能解決方案，提供從訂單到發(fā)貨全流程信息管理，打通進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理的信息壁壘，幫助制造企業(yè)降低制造成本、提高協(xié)作效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量。

輕量化的ERP系統(tǒng)也至少有以下一些功能：

業(yè)務(wù)員將客戶信息錄入系統(tǒng)中便于統(tǒng)計和查詢，實(shí)時洞察客戶信息變化，如訂單量增加或減少，制定合理決策；

根據(jù)銷售合同制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，提前鎖定合同中對應(yīng)產(chǎn)品的物料庫存，對照訂單完成質(zhì)量檢驗(yàn)；

按照生產(chǎn)計劃，提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時排產(chǎn)，記錄工時及生產(chǎn)實(shí)績，并對生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢；

定期盤庫，確保庫存準(zhǔn)確性。

（輕量化ERP系統(tǒng)整體架構(gòu)）

三、為什么要用ERP系統(tǒng)？

傳統(tǒng)企業(yè)面臨的痛點(diǎn)

前后方協(xié)作困難：采購/銷售/財務(wù)工作相互獨(dú)立，流程標(biāo)準(zhǔn)多樣，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)混亂，各部門間人員協(xié)作困難；

銷售業(yè)務(wù)效率低：多店鋪/多倉庫管理，容易造成庫存不清、價格不明，拖慢銷售處理效率；

財務(wù)對賬易“疏漏”：進(jìn)貨/銷售流程與財務(wù)流程容易脫節(jié)，造成錯賬、漏賬，使得財務(wù)數(shù)據(jù)混亂；

管理決策不清晰：決策管理往往缺乏精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營者也很難實(shí)時掌握業(yè)務(wù)狀況。

ERP通過集成的系統(tǒng)和優(yōu)化的流程，運(yùn)用工作流讓企業(yè)運(yùn)行變得更加流暢，通過軟件為載體，將整個業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換到線上模式。這樣一來，上面提到的一些痛點(diǎn)問題可以得到有效的解決，企業(yè)運(yùn)行資源利用更加高效。

四、ERP系統(tǒng)應(yīng)用的行業(yè)范圍

因?yàn)?/span>ERP系統(tǒng)優(yōu)越的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理體系，ERP系統(tǒng)也順理成章成為各制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型嘗試項(xiàng)目。

ERP系統(tǒng)雖然主要服務(wù)于生產(chǎn)制造業(yè)，但下面幾種企業(yè)也可以嘗試ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型：

· 希望進(jìn)行庫存精細(xì)化管理的，渴望利用信息化方式控制庫存風(fēng)險的企業(yè)；

· 對產(chǎn)品生命周期、產(chǎn)品質(zhì)量和合格率要求嚴(yán)格的企業(yè)；

· 希望對成本精細(xì)化管控的、對財務(wù)管理要求較高的企業(yè)。

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五、如何挑選合適的ERP系統(tǒng)？

如今，市面上的ERP系統(tǒng)很多，那么企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，需結(jié)合產(chǎn)品能力、服務(wù)能力、背景能力來考慮，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算利用的最優(yōu)化。