固定資產(chǎn)一體化管理平臺(tái)

一、背景

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理屬于國有資產(chǎn)。財(cái)政部明確規(guī)定，行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理是財(cái)政管理的重要基礎(chǔ)，建立了“國家統(tǒng)一所有權(quán)、政府分級監(jiān)管、單位占有和使用”的管理體系。明確了“進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)管理職責(zé)，完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系，完善資產(chǎn)入口，提高資產(chǎn)使用效率，規(guī)范資產(chǎn)處置，加強(qiáng)資產(chǎn)收入管理，鞏固國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理，規(guī)范管理資產(chǎn)和企業(yè)管理，提高資產(chǎn)管理水平”的九項(xiàng)任務(wù)。

通過RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集，更換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式的前臺(tái)人工數(shù)據(jù)采集，更好地與后臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)日常管理中資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新，同時(shí)收集人員信息，真正實(shí)現(xiàn)“賬戶、卡、物、人”的一致性；并根據(jù)國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例，自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。集中原有的分散資產(chǎn)管理信息，將其組合成一個(gè)整體的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，以避免人為因素造成的信息損失

政府固定資產(chǎn)管理容易發(fā)生：庫存困難、耗時(shí)費(fèi)力，資產(chǎn)管理責(zé)任制難以完善；資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)；資產(chǎn)被盜或信息泄露；多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無法啟動(dòng)；嚴(yán)重閑置和重復(fù)購買導(dǎo)致嚴(yán)重資產(chǎn)損失。

二、建設(shè)目標(biāo)

創(chuàng)新措施，采用先進(jìn)成熟的RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控一個(gè)對象和一個(gè)代碼。每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)獨(dú)特的身份證號碼，相當(dāng)于身份證號碼，準(zhǔn)確匹配每個(gè)資產(chǎn)的使用位置、用戶、數(shù)量、購買日期等詳細(xì)信息，有效保證賬戶、卡片和物品的一致性，使每個(gè)資產(chǎn)與注冊信息一致，便于快速檢查和庫存。

作為機(jī)關(guān)資產(chǎn)的重要組成部分，車輛、計(jì)算機(jī)、顯示器、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理的重中之重，也是單位管理中最繁瑣、最耗費(fèi)人力物力的部分。RFID固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)幫助單位有效整合資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)和系統(tǒng)，高效快捷，大大降低運(yùn)營成本，提高資產(chǎn)利用率。

最后，適應(yīng)多層次、多領(lǐng)域、多部門政府機(jī)關(guān)的使用；對政府、部門、人員進(jìn)行精細(xì)管理，更加明確管理權(quán)利和責(zé)任；實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警，避免資產(chǎn)被盜或信息泄露；建立有效的備份機(jī)制及其信息數(shù)據(jù)加密，確保用戶訪問系統(tǒng)的安全性和預(yù)防，并導(dǎo)致系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

第三，RFID技術(shù)優(yōu)勢

RFID(RadioFrequencyIdentification，射頻識別技術(shù)）作為一種新興的非接觸式自動(dòng)識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論。由于其操作方便高效，無需人工干預(yù)，可以通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)，在各種惡劣環(huán)境下獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它可以識別高速運(yùn)動(dòng)中的物體，同時(shí)識別多個(gè)標(biāo)簽。

RFID自動(dòng)識別技術(shù)是一項(xiàng)突破性技術(shù)：

首先，可以遠(yuǎn)距離識別一個(gè)非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一個(gè)物體；

其次，它采用無線電射頻，可以通過外部包裝讀取數(shù)據(jù)。它不需要看到目標(biāo)，不怕油污、表面損壞和黑暗環(huán)境，條形碼必須通過光束讀取信息；

第三，可以同時(shí)識別多個(gè)物體，最快可以在1秒內(nèi)讀取數(shù)百個(gè)物體，達(dá)到快速盤點(diǎn)的效果，而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀?。?/p>

另外，RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)了大量的信息，并且可以反復(fù)閱讀和寫作，逐漸成為21世紀(jì)全球自動(dòng)識別技術(shù)發(fā)展的主要方向。

第四，應(yīng)用拓?fù)鋱D

系統(tǒng)功能概述

對于各政府機(jī)關(guān)和單位開發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以連接各政府單位的門戶網(wǎng)站，突破傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)，率先實(shí)現(xiàn)3D可視化、資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位監(jiān)控、移動(dòng)報(bào)警等功能，單位可以根據(jù)實(shí)際需要選擇自己的功能。

該系統(tǒng)采用了迄今為止最先進(jìn)、最實(shí)用的自動(dòng)識別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，使用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)簽，系統(tǒng)大大提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。與以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不同，固定資產(chǎn)一體化管理平臺(tái)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理。主頁需要處理消息提醒和計(jì)劃安排消息提醒，以跟蹤資產(chǎn)的相關(guān)功能，如增加、刪除、調(diào)查、收集、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、分配、維修、報(bào)廢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)庫存、進(jìn)出報(bào)警等。

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶無需安裝程序。他們可以通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理，實(shí)施數(shù)據(jù)集中管理。這不僅節(jié)省了數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)等問題和費(fèi)用，而且便于管理、升級和維護(hù)。

對于本系統(tǒng)，我們對用戶密碼進(jìn)行base64加密，以確保各級用戶訪問系統(tǒng)的安全。RDBMS（關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）的服務(wù)器運(yùn)行穩(wěn)定——實(shí)現(xiàn)各種信息的日常服務(wù)管理，如存儲(chǔ)、控制、調(diào)整、備份和恢復(fù)。

數(shù)據(jù)備份是災(zāi)難恢復(fù)的基礎(chǔ)。為了防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，固定資產(chǎn)集成管理平臺(tái)建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，避免了不可估量的損失。

該系統(tǒng)簡單易用，導(dǎo)航功能清晰，操作員可以快速找到他們想要執(zhí)行的操作頁面，并確保非計(jì)算機(jī)專業(yè)用戶可以通過閱讀自己的用戶手冊使用該系統(tǒng)。

六、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

首頁提醒

待處理信息提醒、返還到期提醒、報(bào)廢到期提醒、報(bào)警信息提醒、資產(chǎn)維護(hù)提醒、首頁快速查詢

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

國家標(biāo)準(zhǔn)分類，定制位置和狀態(tài)，一鍵導(dǎo)入部門員工，自動(dòng)生成賬號和密碼，打印每個(gè)文件模板，設(shè)置累計(jì)折舊計(jì)算，增加、刪除和修改白名單資產(chǎn)

日常管理

資產(chǎn)增刪改查、生命周期變更記錄、資產(chǎn)批量處理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)卡打印、各種條件檢索支持

資產(chǎn)變更

申請審批、借用申請審批、歸還申請審批、轉(zhuǎn)移申請審批、修理申請審批、報(bào)廢申請審批

資產(chǎn)盤點(diǎn)

線上線下盤點(diǎn)，閑逛批量盤點(diǎn)，暫停下一次繼續(xù)盤點(diǎn)，一鍵自動(dòng)盤點(diǎn)(選擇)、實(shí)時(shí)查看盤盈盤虧損情況，打印報(bào)表，導(dǎo)出，篩選

非法報(bào)警

實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)位置(選擇)、標(biāo)簽拆除報(bào)警(選擇)、低電量報(bào)警(選擇)標(biāo)簽、資產(chǎn)非法出入報(bào)警，一鍵設(shè)置白名單，報(bào)警器斷電自動(dòng)重新連接。

系統(tǒng)報(bào)表

資產(chǎn)分類明細(xì)匯總表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)維護(hù)表、資產(chǎn)報(bào)廢表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選等。

權(quán)限管理

角色管理：不同的角色可以給予不同的功能模塊管理權(quán)限。

用戶管理：不受限制地增加管理員和用戶。

為適應(yīng)多層次單位使用，支持根據(jù)實(shí)際情況定制管理權(quán)限。(選擇)

六、資產(chǎn)關(guān)聯(lián)

七、系統(tǒng)效益分析

盤點(diǎn)效率分析：

盤點(diǎn)效率提高了45倍以上

系統(tǒng)和應(yīng)用程序界面顯示

九、硬件及耗材配置清單