erp管理系統(tǒng)具體指代的是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。傳統(tǒng)行業(yè)在生產(chǎn)過程中，會面臨如下的諸多困擾：訂單多情況復(fù)雜；訂單進(jìn)度難追蹤；成本不精細(xì)，經(jīng)營結(jié)果不準(zhǔn)確；生產(chǎn)、采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，庫存管理難；出入庫無標(biāo)簽管理，全人工作效率低；賬款難管理，財務(wù)工作量大。這種時候就需要擁有一款定制型的企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)對生產(chǎn)與市場、客戶與供貨、物料與庫存、財務(wù)資金等方面的快速管理了。

那么企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有什么用呢？

1、企業(yè)erp管理系統(tǒng)可以快速解決市場和生產(chǎn)矛盾

由于企業(yè)生產(chǎn)能力和資源的限制，所以企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用公司erp系統(tǒng)來計劃生產(chǎn)時，要作主生產(chǎn)計劃。

2、企業(yè)erp系統(tǒng)實現(xiàn)客戶的供貨及時

企業(yè)erp系統(tǒng)會自動產(chǎn)生可承諾量數(shù)據(jù)，專門用來支持供貨承諾。根據(jù)產(chǎn)銷兩方面的變化，電商erp系統(tǒng)還會隨時更新對客戶的可承諾量數(shù)據(jù)。銷售人員只要根據(jù)客戶訂單把客戶對某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入公司erp系統(tǒng)，就可以得到以下信息：

(1)客戶需求可否按時滿足。

(2)如果不能按時滿足，那么在客戶需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時可以提供?

這樣，銷售人員在作出供貨承諾時，就可以做到心中有數(shù)，從而可以把對客戶的供貨承諾做得更好。

3、管理系統(tǒng)erp能解決物料和庫存積壓的管理問題

它要回答并解決4個問題：

(1)要制造什么產(chǎn)品?

(2)用什么零部件或原材料來制造這些產(chǎn)品?

(3)手中有什么零部件或原材料?

(4)還應(yīng)當(dāng)再準(zhǔn)備什么零部件或原材料?

這4個問題是制造企業(yè)都要回答和解決的問題。它們構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。

4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)erp實現(xiàn)企業(yè)的降本增效

通過erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時間花在按部就班地執(zhí)行計劃上，而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。

5、生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的一體化

企業(yè)erp系統(tǒng)強調(diào)整體觀，它把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)結(jié)合成一個一體化的管理系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)在財務(wù)管理中的重要作用：

1、erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化

財務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動，整個集成是一體的。財務(wù)報表是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務(wù)部門(如人、財、物、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，將公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)財務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計憑證和信息。

2、系統(tǒng)erp計算簡捷化

由于erp生產(chǎn)系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，由企業(yè)erp管理系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。

3、erp系統(tǒng)管理處理信息方法多元化

在erp生產(chǎn)系統(tǒng)中，主體認(rèn)定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)管理報表相關(guān)信息，便于公司erp系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策。

4、erp企業(yè)管理系統(tǒng)存儲方式電子化

會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。信息處理的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)讓整個財務(wù)管理以計算機、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法改變。

根據(jù)erp企業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，其應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)再一下三個方面：

及時性。在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內(nèi)部各種信息的把握和對外部市場的資訊現(xiàn)狀變化的了解。在企業(yè)erp管理系統(tǒng)狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動且隨時更新。每個有關(guān)人員均能隨時掌握即時的資訊。這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

集成性。在導(dǎo)入系統(tǒng)erp之前，由于信息集成機制不完善，致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會計信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時，修改與串聯(lián)信息的時間花費較多，導(dǎo)入系統(tǒng)erp之后，對于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預(yù)算規(guī)劃也更為精確，使實際發(fā)生數(shù)字與預(yù)算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在erp狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。

遠(yuǎn)見性。在erp系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來，形成系統(tǒng)整合。做到erp生產(chǎn)系統(tǒng)的信息供給為財務(wù)前瞻性分析和預(yù)測提供幫助。

【江湖云】是國內(nèi)外知名的企業(yè)erp管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商，擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗積累，依靠標(biāo)準(zhǔn)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)+功能定制的實施方案，幫助用戶實現(xiàn)高度適用、精細(xì)化的管理業(yè)務(wù)需求。