傳統的企業(yè)資產管理大多采用手工表格,實物資產采購、收集、退貨、借貸、歸還、維護、折舊、報廢、庫存操作,資產實時動態(tài)和簡歷無法查詢和記錄,登記數據往往丟失或遺漏。目前,許多企業(yè)已經完全擺脫了這種EXCEL表格模式,并采用專業(yè)的固定資產管理系統進行固定資產的日常管理和智能代碼掃描庫存。大大提高了管理效率和庫存效率,實現了降低成本和提高效率的目標。
數萬家固定資產一站式、標準化管理企業(yè)
如果所有集團的固定資產都要統一規(guī)范管理,傳統的Excel管理模式顯然已經不能滿足多組織結構下的資產管理需求。為了徹底解決手工表帶來的臺賬與實物不一致、無法查詢資產簡歷等痛點,易點易動開發(fā)了基于saas平臺+低代碼的固定資產管理平臺。
目前,為了高效地工作,集團公司普遍使用一些溝通工具,如企業(yè)微信、飛書、釘子、拉克等。易點移動完美地集成了這些工具,支持集團資產的集中管理,不僅可以同步這些工具的組織結構,避免人工重復導入和導出數據,員工和管理員可以直接登錄工具中的易點移動系統,進行高效的資產收集、庫存等工作。管理員授權集團資產管理部門,集團不僅可以看到各部門的資產狀況,還可以看到集團的所有資產,并進行總結和統計。
此外,易點易動“一物一碼”的實物資產管理模式動態(tài)綁定人、物、碼,將固定資產的責任轉移到人身上。每次固定資產變更,都可以掃描代碼進行操作。系統還支持自定義表單、自定義文件、自定義流程和自定義報表。同時,易點易動實現了固定資產的全生命周期管理,從認購、采購、借貸、分配、庫存到維護、報廢,形成了一站式固定資產管理的閉環(huán)。
在江湖云物聯網系統中,集團員工申請資產的過程更快,系統可以清楚地跟蹤申請人、申請時間、退貨時間、維護記錄、退貨時間、借貸時間等相關資產的所有變更操作,并跟蹤人員的權責問題。企業(yè)固定資產不再丟失或損壞,無法驗證真實情況,可記錄每個操作記錄。這樣,管理者就可以隨時了解資產狀況,消除資產的浪費。
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