隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,資產(chǎn)類型日益復(fù)雜,資產(chǎn)管理難度越來越大。傳統(tǒng)的人工管理模式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,容易出現(xiàn)資產(chǎn)賬戶不清、數(shù)據(jù)不清、庫(kù)存工作繁重、工作耗時(shí)耗力等問題。
因此,企業(yè)需要引入固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施資產(chǎn)信息化、動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理,利用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理水平的飛躍。然而,許多企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能了解不多。今天,意外科技編輯將介紹:
1、系統(tǒng)維護(hù):資產(chǎn)管理員可以維護(hù)系統(tǒng),增加、修改、刪除數(shù)據(jù),如資產(chǎn)分類代碼表、退出代碼表、采購(gòu)代碼表、存儲(chǔ)地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表等。
2、密碼管理:維護(hù)帳戶和密碼。權(quán)限控制:將用戶劃分為不同的級(jí)別,確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限,并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的操作。數(shù)據(jù)加密:加密重要數(shù)據(jù)。
3、打印標(biāo)簽:根據(jù)選定的資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼在資產(chǎn)實(shí)物上的標(biāo)簽。
4、日常資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理:主要包括新增、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、刪除、借用、歸還、維護(hù)、折舊率和殘值率計(jì)算等日常工作。
5、盤點(diǎn):根據(jù)盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),處理正?;虍惓5臄?shù)據(jù),得到資產(chǎn)的實(shí)際情況,并根據(jù)單位和部門生成盤點(diǎn)盈利明細(xì)表、盤點(diǎn)虧損明細(xì)表、盤點(diǎn)虧損明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表和盤點(diǎn)匯總表。
6、資產(chǎn)折舊:包括計(jì)提資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、備份折舊信息、恢復(fù)折舊工作、手動(dòng)輸入折舊、調(diào)整折舊。
7、資產(chǎn)月報(bào):按單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、月增資產(chǎn)月報(bào)、月減資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
8、資產(chǎn)綜合查詢:可查詢資產(chǎn)卡、保管、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門。
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