購買固定資產(chǎn)審批表購買固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行卡賬登記,注明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、接收部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容,然后根據(jù)卡賬登記保管賬,并在每一項(xiàng)固定資產(chǎn)上粘貼統(tǒng)一編號(hào),以便于核實(shí)。固定資產(chǎn)應(yīng)在每個(gè)月底折舊,賬簿應(yīng)進(jìn)行折舊登記。
這種工作是重復(fù)的,賬簿卡的數(shù)量是巨大的。在具體工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這需要很長時(shí)間,這需要員工大量的時(shí)間。此外,手動(dòng)復(fù)制物理信息和修改狀態(tài)變化信息是確?!百~戶、物理和卡”一致性的薄弱環(huán)節(jié)。由于這一薄弱環(huán)節(jié),仍將導(dǎo)致“賬實(shí)不一致”,這也限制了管理信息系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮管理效果。
一些資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法在網(wǎng)上建立賬戶。資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理軟件各自為政,數(shù)據(jù)資源無法交換和共享,導(dǎo)致賬戶不一致。特別是相關(guān)政策體系實(shí)施以來,固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊對(duì)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的緊密聯(lián)系提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間進(jìn)行對(duì)賬,錯(cuò)誤和遺漏仍然不可避免。
作為固定資產(chǎn)實(shí)物管理的重要途徑,固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)和圖片的輸入和修改,以及固定資產(chǎn)標(biāo)簽的打印和粘貼。
鑒于年底資產(chǎn)數(shù)據(jù)即將上報(bào),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視。安排固定資產(chǎn)管理部門對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期管理將固定資產(chǎn)細(xì)分為三個(gè)階段:固定資產(chǎn)形成期、固定資產(chǎn)運(yùn)行期和固定資產(chǎn)處置期。通過修訂和完善固定資產(chǎn)管理體系,形成學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系。開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),消除信息孤島,提高管理效率和水平,“以問題為導(dǎo)向,以需求為動(dòng)力”。加強(qiáng)財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門的合作與合作。
單位可以從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中導(dǎo)出資產(chǎn)卡,查閱資產(chǎn)原值和使用壽命,確定資產(chǎn)折舊(或攤銷)金額,借記“累計(jì)盈余”賬戶,借記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(或無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷)”賬戶。
根據(jù)類別和使用部門的統(tǒng)計(jì),根據(jù)指南的要求調(diào)整使用壽命。賬戶中的各種固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)字一致。如果不一致,會(huì)計(jì)將及時(shí)調(diào)整。
為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)提供“唯一身份證”信息和特征信息,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“一物一卡一條碼”全生命周期的跟蹤管理,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的信息化。
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