作為行政管理,固定資產管理存在感低,但重要性高,影響力廣。如果你去面試,你需要知道哪些必要的知識點?
讓我們從面試的角度來分析一下。假設你是面試中級資產管理的全職工作或者職責內部工作的角度,我們來梳理一下。
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問題1:采用什么方法進行固定資產折舊?
回復:分為兩類:直線法和加速折舊法,其中直線法包括:平均年限法和工作量加速折舊法。包括:雙余額遞減法和年數(shù)總和法。
問題2:如果固定資產超齡繼續(xù)服務,資產凈值是否應計負值?
參考回復:任何情況下都不應該有負值,會計準則不允許有負值資產。理論上,固定資產的超齡服務可能會導致固定資產的負值,如繼續(xù)計提折舊或計提超值減值準備。但這樣做會減少資產負債表上的資產總額,但實際上其他資產的價值并沒有減少,會誤導信息用戶。因此,固定資產的超齡服務在賬簿中是殘值,但需要記錄在備查簿上。
問題3:您認為公司固定資產管理實施力度較低的原因是什么?
回復:如果公司固定資產管理中存在實施力度較低的問題,可能是因為公司固定資產管理的方式和方法有一定的優(yōu)化點。類似于我上一家公司使用的傳統(tǒng)固定資產管理方法,中間有很多優(yōu)化點。例如,固定資產是通過各部門報告的方式對固定資產進行審查和統(tǒng)計。這種管理方式存在很多漏洞,不僅容易出現(xiàn)賬實不一致的情況,還會出現(xiàn)固定資產大概率流失的問題。
問題4:那么,你采取了什么措施來改善或應對呢?
回復:我采取了以下措施來改進和應對,具體措施如下:
【1】從公司固定資產管理環(huán)節(jié)入手,全面梳理管理關節(jié)漏洞,發(fā)現(xiàn)26個優(yōu)化點和20個優(yōu)化點,最終實現(xiàn)年度固定資產管理目標。
【2】對固定資產管理中的風險進行了調查和梳理,重點處理了固定資產管理中可能出現(xiàn)的賬實不一致的情況,共改進了流程中的三個相關點和兩個表格。
[3]對管理職責進行了重新劃分,促進了固定資產管理,責任明細,管理條線清晰詳細。
[4]再次梳理了績效考核制度。明確了獎勵和懲罰制度,將獎勵分為精神獎勵和物質獎勵,并設置了具體的評價標準。更好的調用資產管理人員和管理人員的工作熱情和責任感。管理效率環(huán)比增長25%以上。
問題5:您如何看待管理層對固定資產管理的認識不足?
回復:從我以前的工作經驗來看,管理層對固定資產缺乏了解,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
【1】購買固定資產時有一定的隨機性,需要的時候往往會購買,很少做統(tǒng)籌規(guī)劃,容易導致固定資產閑置,導致固定資產利用率下降。
[2]對固定資產的計量、折舊、使用等環(huán)節(jié)不夠重視,這些環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)問題。
[3]在增加固定資產的同時,不斷積累折舊。如果兩者之間的控制不當,在管理固定資產時就無法發(fā)揮折舊的效率。
問題6:簡單談談你對數(shù)據(jù)/電子資產管理系統(tǒng)的看法。
回復:數(shù)據(jù)/電子資產管理系統(tǒng)可以有效提高資產管理的工作效率和資產使用效率。以我之前的工作經驗為例。行政管理將資產管理整合到OA系統(tǒng)后,資產管理發(fā)生了很大的變化。比如固定資產的管理和使用在流程和系統(tǒng)層面有明確的區(qū)分。財務部負責管理,主要是做好價值管理,而歸口部管理實物,做好實物管理。通過對OA內數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,我們可以第一時間了解資產的使用和庫存。從而更有效地打破固定資產的分配和運營,可以在每個過程中有效地完成。
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