為了進一步加強各單位對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,全面提高固定資產(chǎn)的管理水平,有效解決當(dāng)前資產(chǎn)管理中賬戶、卡片、物品不一致、資產(chǎn)庫存不清的問題,一些單位試圖通過條形碼管理細(xì)化和控制本單位的固定資產(chǎn)。作為基層檢察院的資產(chǎn)經(jīng)理,我想談?wù)勎覍Y產(chǎn)條形碼管理的看法
固定資產(chǎn)條形碼管理主要通過條形碼設(shè)備與行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)連接,利用信息技術(shù)給每個物體一個唯一的二維條形碼標(biāo)簽,并對固定資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行跟蹤管理?;蛘呤褂煤螅ㄟ^條形碼打印機將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的卡打印成資產(chǎn)條形碼,一個資產(chǎn)對應(yīng)一個條形碼,并將條形碼粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)物體上進行標(biāo)記。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的卡片數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到數(shù)據(jù)掃描器中,并使用數(shù)據(jù)掃描器逐個掃描條形碼以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的庫存。
資產(chǎn)條形碼管理意味著一件事和一個代碼可以全面、動態(tài)和實時地監(jiān)督資產(chǎn),提高各部門和單位的資產(chǎn)管理效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)從入口到出口的全生命周期跟蹤管理,為資產(chǎn)預(yù)算編制提供準(zhǔn)確、詳細(xì)和動態(tài)的信息。從長遠來看,資產(chǎn)條形碼管理的優(yōu)勢大于劣勢。如何進行資產(chǎn)條形碼管理有以下建議:
資產(chǎn)條形碼管理需要加強管理意識,制定和完善管理體系。固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量關(guān)系到單位的發(fā)展和職能目標(biāo)的順利實現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,高度重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)條形碼管理,積極建立健全固定資產(chǎn)購置、保管、使用、維護和盤存制度,完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,加強對資產(chǎn)管理人員的教育和培訓(xùn),熟悉相關(guān)政策法規(guī),確保固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
資產(chǎn)條形碼管理需要獨立的管理人員。固定資產(chǎn)管理人員必須由具有專業(yè)知識和責(zé)任感的人員負(fù)責(zé)。單位應(yīng)定期或不定期組織固定資產(chǎn)的盤點和驗證,使賬戶、卡片和物品一致,從而加強對固定資產(chǎn)在使用狀態(tài)下的監(jiān)管。對于一些規(guī)模較小、固定資產(chǎn)量較小的行政機構(gòu),建議在條件允許的情況下,由主管部門統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé)單位后續(xù)購買資產(chǎn)的條形碼工作。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,不得自行出借、出售。
資產(chǎn)條形碼管理需要明確用戶的責(zé)任。作為固定資產(chǎn)管理的直接負(fù)責(zé)人,用戶應(yīng)愛護單位的固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)完好無損。在使用固定資產(chǎn)的過程中,不可避免地要避免各種損壞或中途交換。作為直接負(fù)責(zé)人,應(yīng)及時通知單位資產(chǎn)管理人員更改資產(chǎn)卡信息,梳理固定資產(chǎn)的型號、使用部門和用戶,確保固定資產(chǎn)卡信息盡可能完整,以便于下一步的條形碼制作。對于卡賬戶與財務(wù)賬戶不一致的項目,應(yīng)查明原因。如果是卡賬戶問題,應(yīng)糾正或補充卡賬戶,
資產(chǎn)條形碼管理需要各部門的共同努力。針對固定資產(chǎn)存放地點分散、庫存清查困難等問題,資產(chǎn)條形碼管理需要其他部門和房間的積極配合,對部門資產(chǎn)的使用情況進行盤點,注明資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、位置、用戶等信息,從而跟蹤管理固定資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的代碼化。
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