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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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解放雙手!江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓企業(yè)資產(chǎn)無憂

日期:2023.06.30     作者:小編

年底,企業(yè)如何快速有效地盤點固定資產(chǎn)?

首先,企業(yè)需要了解什么是固定資產(chǎn)盤點?

固定資產(chǎn)盤點(Fixedassetsinventory)是指對固定資產(chǎn)進(jìn)行實物清點,以確定一定時期內(nèi)各類財產(chǎn)的實際存量。固定資產(chǎn)庫存一般由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門共同庫存。固定資產(chǎn)庫存的方法是首先檢查“固定資產(chǎn)”賬戶的余額與固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)卡)的原始價值金額之和,然后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門共同庫存。

實地盤點后,將固定資產(chǎn)的實際數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對。如果發(fā)現(xiàn)盤點盈虧損,應(yīng)查明原因,確定責(zé)任,并編制固定資產(chǎn)盤點盈虧表。列出固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、重量價值、估計折舊和盤點損失、固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價、折舊等。,并按規(guī)定程序報批。同時,要研究提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。


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在明確了固定資產(chǎn)盤點的定義后,我再給大家分析一下固定資產(chǎn)盤點的目的:

1、檢查固定資產(chǎn)原值、待報廢固定資產(chǎn)金額、固定資產(chǎn)損失、待核銷金額,注意固定資產(chǎn)分類是否合理,詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用情況。

2、出租固定資產(chǎn)檢查相關(guān)租賃合同,檢查各部門賬面記錄,檢查租賃費(fèi)是否按合同規(guī)定收??;

3、對臨時借款、轉(zhuǎn)讓但未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)、未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),各單位應(yīng)當(dāng)收回或者補(bǔ)辦手續(xù),研究提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

4、對清查出的各種賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤盈固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見;

5、檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,注意產(chǎn)權(quán)是否受到抵押、擔(dān)保等限制,檢查取得的相關(guān)合同和協(xié)議;

6、對于批量購買的單位價值較低的圖書,資產(chǎn)清查單位應(yīng)當(dāng)列出詳細(xì)金額,按照增加的總金額對實物進(jìn)行清查,按照總金額填寫固定資產(chǎn)清查明細(xì)表,注明總金額,了解總資產(chǎn)。

7、企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)庫存,不僅是回顧過去一年固定資產(chǎn)的損益,更重要的是,通過固定資產(chǎn)庫存,可以總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機(jī)遇和風(fēng)險,以便明年更好地開展工作。

企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)盤點工作,就需要制定詳細(xì)、全面、規(guī)范的盤點方案。那么,企業(yè)應(yīng)該如何全面盤點固定資產(chǎn)呢?

1、明確資產(chǎn)盤點時間

企業(yè)需要先確定庫存日期,一般企業(yè)會選擇在年中和年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面庫存。當(dāng)然,每個企業(yè)也可以根據(jù)實際情況確定庫存日期。

2、明確資產(chǎn)盤點人員

盤點日期確定后,企業(yè)需提前3-4天做好盤點準(zhǔn)備。首先,企業(yè)需要確定資產(chǎn)庫存人員和監(jiān)管機(jī)構(gòu)(財務(wù)部門人員);各部門盤點負(fù)責(zé)人一般為部門負(fù)責(zé)人;盤點總負(fù)責(zé)人為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)。事實上,月度盤點與年底盤點最大的區(qū)別在于企業(yè)的重視程度不同。

3、明確資產(chǎn)盤點內(nèi)容:

企業(yè)固定資產(chǎn)庫存內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)庫存、材料、半成品、成品庫存、副資料、工具庫存。

4、明確資產(chǎn)盤點原則:

1)賬實要一致:賬面資產(chǎn)要清點實際固定資產(chǎn),比如有多少臺電腦,有多少臺設(shè)備。賬面資金要清點現(xiàn)金,以后存款要和賬面一致,不一致要查明原因。賬貨一致,賬上存貨要和實際存貨一致,不一致要查原因。

2)賬戶要一致:總賬和每個明細(xì)賬都要對得上。企業(yè)的資產(chǎn)、銷售情況,這些都要與你的賬戶一致。

5、利用RFID技術(shù)提高庫存效率:

由于企業(yè)庫存的固定資產(chǎn)涉及多部門、多地點庫存,具有范圍大、工作重、時間緊、總部需要統(tǒng)一監(jiān)控的特點,企業(yè)需要利用信息手段——RFID(條碼)技術(shù)提高了固定資產(chǎn)的盤點效率。

資產(chǎn)管理員再次盤點固定資產(chǎn)時,通過手持RFID讀寫器閱讀固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽,標(biāo)簽信息自動存儲在手持讀寫器中,然后根據(jù)手持機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,處理正?;虍惓?shù)據(jù),得到固定資產(chǎn)的實際情況,并根據(jù)單位和部門生成利潤表、損失表和庫存匯總表。



總之,企業(yè)要做好固定資產(chǎn)庫存工作,必須使用一套智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。您可以找到上海昌杰信息技術(shù)有限公司開發(fā)的江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)庫存計劃,輕松庫存資產(chǎn)!


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