與固定資產(chǎn)的購(gòu)買和日常使用維護(hù)相比，固定資產(chǎn)的處置往往被忽視。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)一旦被處置，就意味著固定資產(chǎn)的使用應(yīng)該終止，固定資產(chǎn)不能在企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用，也不能為企事業(yè)單位創(chuàng)造效益。眾所周知，固定資產(chǎn)的處置也可以給企業(yè)帶來一些收入，抵消資產(chǎn)采購(gòu)的支出。如果一些固定資產(chǎn)處于報(bào)廢狀態(tài)，如果不及時(shí)處置和清理，也會(huì)占用企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)資源。今天給大家分析一下如何有效處置固定資產(chǎn)~

第一，固定資產(chǎn)的四種處置方式

固定資產(chǎn)是指房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備、器具和工具。固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的勞動(dòng)資料，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所依賴的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的處置方式主要包括固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、銷售、報(bào)廢和損壞、對(duì)外投資、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換等。常見的處置方式有:免費(fèi)調(diào)出、銷售、報(bào)廢和損失報(bào)告。

企事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多，數(shù)量多，使用壽命長(zhǎng)。處置固定資產(chǎn)也是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù)。不同的資產(chǎn)使用壽命，不同的損失，不同的處置原因，不同的處置方式。傳統(tǒng)的excel手工記賬需要大量的人力來注冊(cè)資產(chǎn)信息和處置信息，出錯(cuò)的概率也很高。

友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期動(dòng)態(tài)管理。在資產(chǎn)處置階段，資產(chǎn)管理員可以填寫資產(chǎn)處置文件，選擇需要處置的資產(chǎn)，或者直接在資產(chǎn)賬戶中選擇。點(diǎn)擊資產(chǎn)處置，無需再次輸入資產(chǎn)信息。資產(chǎn)賬戶會(huì)自動(dòng)帶出資產(chǎn)的用戶、用戶、存儲(chǔ)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)管理、原值、余值等信息。

如果選擇處置方式和原因，可以提交資產(chǎn)處置申請(qǐng)表進(jìn)行審批。資產(chǎn)管理員可以一次添加多種資產(chǎn)進(jìn)行處置，這樣就不需要多次提交審批，提高了工作效率。

該系統(tǒng)有五種處置方式:報(bào)廢待清理、報(bào)廢和清理、內(nèi)部出售、外部出售和捐贈(zèng)。對(duì)于折舊后沒有余值的固定資產(chǎn)，如果可以繼續(xù)使用，可以選擇報(bào)廢待清理。如果不能繼續(xù)使用，可以選擇報(bào)廢和清理，處理掉資產(chǎn)。

系統(tǒng)還可以設(shè)置自動(dòng)折舊，便于記錄資產(chǎn)本身的狀態(tài)。一般采用平均年限法，一到折舊年限就可以處置資產(chǎn)。根據(jù)情況，可以選擇報(bào)廢、清理或清理。

二是業(yè)財(cái)一體化，便于會(huì)計(jì)處理。

資產(chǎn)處置申請(qǐng)表批準(zhǔn)后，系統(tǒng)可以與企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，資產(chǎn)處置信息可以與財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)同步。資產(chǎn)信息、處置原因和處置方式將與財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步。如果是內(nèi)部銷售和外部銷售，會(huì)有財(cái)務(wù)收入，涉及收款問題。財(cái)務(wù)人員可以在不花時(shí)間對(duì)賬的情況下更快地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。處置后的資產(chǎn)信息一目了然，也可以避免后期財(cái)務(wù)審計(jì)的諸多麻煩。

清理固定資產(chǎn)時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生清理費(fèi)用，如清理過程中發(fā)生的費(fèi)用和應(yīng)繳納的稅費(fèi)，這些費(fèi)用需要與出售資產(chǎn)獲得的收入相抵消。當(dāng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)同步時(shí)，財(cái)務(wù)部門會(huì)更容易處理這些賬戶，出錯(cuò)率更低，后期檢查也更容易。

自動(dòng)生成臺(tái)帳，便于后期追溯。

處置后的固定資產(chǎn)也會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)處置賬戶，顯示資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類型、歸屬公司、歸屬部門、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)購(gòu)買日期。在資產(chǎn)處置賬戶中，我們可以清楚地看到資產(chǎn)的處置方式。點(diǎn)擊資產(chǎn)，還可以看到資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括基本信息、維護(hù)和維護(hù)記錄、庫(kù)存記錄和折舊記錄，以了解資產(chǎn)處置前的剩余價(jià)值。便于對(duì)固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行追溯和回顧，對(duì)后期資產(chǎn)采購(gòu)也有借鑒意義。