因此，我們?yōu)楹芏嗫蛻籼峁┓?wù)，幫助數(shù)以萬計(jì)的企事業(yè)單位盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。

基于我們的經(jīng)驗(yàn)，有以下技巧。

王者

使用精臣RFID盤點(diǎn)機(jī)，每秒盤點(diǎn)100項(xiàng)資產(chǎn)。

前提：將RFID標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)上，使用江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

白銀

使用精臣普通盤點(diǎn)機(jī)

前提：將固定資產(chǎn)貼上普通標(biāo)簽，利用江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

青銅

使用excel、手工盤點(diǎn)

上述只是從技術(shù)角度提出的建議，從實(shí)施的角度來看，情況略有不同。

企業(yè)規(guī)模越大，資產(chǎn)管理越混亂，庫存越復(fù)雜。如何提高庫存效率是固定資產(chǎn)庫存中非常麻煩的問題。經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)應(yīng)該提高資產(chǎn)庫存的效率。核心問題如下:

第一，對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，采用不同的盤點(diǎn)方法。

其次，要有準(zhǔn)確的臺帳。

三是定期盤點(diǎn)。

普通資產(chǎn)類別01

個人資產(chǎn)：可以采用系統(tǒng)員工自盤方式(例如推送在線盤點(diǎn))，進(jìn)行一定比例的抽盤，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

第二，公共資產(chǎn)：辦公區(qū)域公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，每月檢查一次，每半年進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)。

倉庫資產(chǎn)：倉庫資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，每周檢查一次，每六個月進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)。

四是部門專項(xiàng)資產(chǎn)：指業(yè)務(wù)及部分部門專項(xiàng)資產(chǎn)，需明確臺帳對接，定期進(jìn)行季度抽查，半年盤點(diǎn)。

02盤點(diǎn)中還需要注意哪些問題？

資產(chǎn)臺帳字段的設(shè)計(jì)要合理，每個資產(chǎn)字段都不能留空，謹(jǐn)防填補(bǔ)錯誤。

資產(chǎn)編號應(yīng)設(shè)置重復(fù)提示，避免重復(fù)錯誤。

3)變更人員后的第一件事(進(jìn)入辭職、變更工作地點(diǎn)、調(diào)動部門等。)需要更新資產(chǎn)表。建議以前的資產(chǎn)用戶可以在資產(chǎn)備注中記錄下來，以便跟蹤人員。

第四，還應(yīng)記錄資產(chǎn)維修、升級、更換配件。

五是資產(chǎn)報(bào)廢時，應(yīng)先辦理報(bào)廢審批手續(xù)，再對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置。

6)每月統(tǒng)計(jì)一次資產(chǎn)變動，每季度與財(cái)務(wù)對賬。

通過這種方式，類別、臺帳清晰，記錄到人，每年進(jìn)行一次完整的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，效率會方便很多。

03是否有更有效的盤點(diǎn)大招？

咱們來看看“他人家的固定資產(chǎn)”管理：一種資產(chǎn)，一種“身份證”，分類，管理有序。

通達(dá)江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng):對資產(chǎn)進(jìn)行分組、分類、分組的信息管理，使每一種資產(chǎn)都有明確的分類，便于管理和區(qū)分。同時，將資產(chǎn)信息與二維碼相結(jié)合。二維碼是資產(chǎn)的身份證。你可以通過掃描了解資產(chǎn)的所有細(xì)節(jié)，以便合理有序地維護(hù)資產(chǎn)信息。

怎樣解決異地或項(xiàng)目資產(chǎn)無專人管理的問題？

集團(tuán)有很多分子公司，發(fā)展很快。不同的地方或項(xiàng)目資產(chǎn)沒有行政值班，不同地方的資產(chǎn)庫存容易出現(xiàn)問題。資產(chǎn)庫存是一個需要熟悉固定資產(chǎn)和庫存流程的人來操作的問題。以下是一些建議供您參考:

1)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通，安排專人協(xié)助資產(chǎn)管理，明確其為負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)更新項(xiàng)目資產(chǎn)賬戶，將資產(chǎn)管理作為負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容和評估標(biāo)準(zhǔn)，并配合公司進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和賬戶更新。資產(chǎn)代碼由公司統(tǒng)一制定，標(biāo)簽統(tǒng)一打印，遠(yuǎn)程資產(chǎn)負(fù)責(zé)人郵寄，按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼，拍照備案。

2)在不帶走資產(chǎn)的情況下，與業(yè)務(wù)和人事部門協(xié)調(diào)建立人事變動聯(lián)動機(jī)制，移交行政對接資產(chǎn)。當(dāng)然，在人事變動和移交過程中，有必要增加資產(chǎn)移交項(xiàng)目，以澄清下一個資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

如果項(xiàng)目被撤銷或遷移，則需要對資產(chǎn)的后續(xù)可用性進(jìn)行檢查，以確定是否進(jìn)行資產(chǎn)遷移或地方資產(chǎn)處置。

4)每月定期遠(yuǎn)程檢查、檢查和糾正錯誤，不限于視頻和圖片。項(xiàng)目或資產(chǎn)賬戶必須在不同地方或單獨(dú)辦公區(qū)域清晰隨時更新，并隨時與公司總賬戶同步(可考慮使用協(xié)同辦公軟件)。

還有更簡單的盤點(diǎn)大招嗎？

讓我們來看看“他人的固定資產(chǎn)”庫存:通達(dá)江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓每個資產(chǎn)都有一張“身份證”。在進(jìn)行資產(chǎn)庫存時，您只需要通過江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)應(yīng)用程序或精英固定資產(chǎn)庫存機(jī)隨時在庫存中標(biāo)記庫存狀態(tài)。你可以通過表格知道哪些資產(chǎn)已經(jīng)存在，你可以通過掃描代碼了解資產(chǎn)的原始信息。它不僅減少了人工庫存的時間和成本，而且有效提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和高效庫存。我不再害怕在不同的地方盤點(diǎn)資產(chǎn)。