固定資產(chǎn)管理和庫(kù)存是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的不愉快貢獻(xiàn)。尤其是集團(tuán)公司，面對(duì)固定資產(chǎn)的種類繁多，固定資產(chǎn)的數(shù)量巨大，人員調(diào)動(dòng)頻繁，如何有條不紊地管理固定資產(chǎn)，如何保證賬實(shí)一致，如何輕松完成固定資產(chǎn)庫(kù)存，如何撰寫準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)告，這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的痛點(diǎn)。

每年年底或季末盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)的數(shù)量和信息與資產(chǎn)賬戶相差甚遠(yuǎn)，固定資產(chǎn)管理員總是徘徊在崩潰的邊緣，勇敢面對(duì)。最后掃樓穿梭于辦公室、工廠、車間，最后發(fā)現(xiàn)很多實(shí)物資產(chǎn)不見了，找不到責(zé)任人，可謂苦不堪言。

如何讓自己的固定資產(chǎn)管理不再是雞毛蒜皮的地方？固定資產(chǎn)管理混亂不是一天造成的，所謂三尺冰凍不是一天建成的。是日積月累造成的。每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該考慮如何從一開始就理清固定資產(chǎn)的賬戶，使賬戶一致。

常規(guī)的固定資產(chǎn)管理流程如下：

固定資產(chǎn)采購(gòu)后，對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，然后在表格中建立固定資產(chǎn)賬戶，然后在表格中記錄固定資產(chǎn)的日常管理數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，打印盤點(diǎn)表，然后用盤點(diǎn)表逐一對(duì)比固定資產(chǎn)的實(shí)物。如果資產(chǎn)信息不一致，先在紙質(zhì)表格上記錄，然后在盤點(diǎn)完成后復(fù)制到電子表格賬戶中。對(duì)于一家固定資產(chǎn)數(shù)萬(wàn)的集團(tuán)公司來說，這種傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)方式顯然有很多痛點(diǎn)，不僅無(wú)法記錄固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)歷和軌跡，還會(huì)造成固定資產(chǎn)的低效性。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在市場(chǎng)上如雨后春筍般涌現(xiàn)。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，選擇不同的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)，對(duì)各種實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行更精細(xì)的管理。

在江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，固定資產(chǎn)管理可以輕松完成。以一個(gè)場(chǎng)景為例:一家集團(tuán)公司有幾千名員工，他們每天都在飛書上工作和交流。江湖云IOT系統(tǒng)上線后，固定資產(chǎn)可以通過以下步驟精準(zhǔn)管理。

步驟一，同步飛書的組織結(jié)構(gòu)。

江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持自動(dòng)同步飛書、企業(yè)微信、釘釘?shù)慕M織架構(gòu)。管理員不需要逐一輸入企業(yè)公司、部門、員工的信息，同步后可以設(shè)置自動(dòng)同步。新員工入職后，可以直接同步江湖云IOT系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

步驟二，實(shí)現(xiàn)一物一碼的專屬固定資產(chǎn)標(biāo)簽管理。

大型企業(yè)的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量相對(duì)較多。如果固定資產(chǎn)沒有綁定標(biāo)簽，很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。江湖云物聯(lián)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成二維碼/RFID碼，輕松實(shí)現(xiàn)一物一碼的管理。資產(chǎn)的所有信息都可以通過手機(jī)APP或RFID手持終端掃描標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行查詢，一鍵收集、調(diào)撥、借用、歸還、提交維修等操作，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

步驟三，管理固定資產(chǎn)的全生命周期，實(shí)現(xiàn)帳實(shí)一致。

固定資產(chǎn)管理中最常見的問題是資產(chǎn)信息更新不及時(shí)，資產(chǎn)簡(jiǎn)歷無(wú)法追溯，給企業(yè)帶來?yè)p失。江湖云物聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)廢的全生命周期閉環(huán)管理。

江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集自定義審批流程、自定義文件、自定義報(bào)表、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能于一體，全方位、準(zhǔn)確地監(jiān)管資產(chǎn)從購(gòu)置、收集、盤點(diǎn)、借款、維護(hù)到報(bào)廢，適用于多個(gè)行業(yè)。通過協(xié)同辦公，員工可以參與盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，也可以自己領(lǐng)取，從繁瑣重復(fù)的資產(chǎn)管理中徹底解放固定資產(chǎn)管理人員，大大提高了工作效率。系統(tǒng)還支持RFID步行盤點(diǎn)，可以在一秒鐘內(nèi)讀取近百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽信息，實(shí)現(xiàn)

步驟四，多維數(shù)據(jù)報(bào)表，讓固定資產(chǎn)一目了然

作為企業(yè)資產(chǎn)管理的有力工具，江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過強(qiáng)大全面的分析管理功能，為企業(yè)提供全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后，系統(tǒng)可以一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告和多維分析報(bào)告，讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。該系統(tǒng)還有20多種固定資產(chǎn)多維報(bào)告，幫助企業(yè)科學(xué)采購(gòu)，降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購(gòu)率，提高固定資產(chǎn)利用率，降低成本，提高企業(yè)效率。也讓固定資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)管理不再是雞毛。