第一個方面,采購管理。采購管理涉及采購的風(fēng)控,涉及成本管理,也涉及到合同管理,如合同簽批流程是否完善,開票與付款條款是否合理。采購管理主要是站在規(guī)避風(fēng)險的角度進(jìn)行,確保不出大的問題,譬如杜絕采購人員吃回扣,避免資金短缺,避免發(fā)票開具錯誤。
第二個方面,賬務(wù)管理。固定資產(chǎn)取得了,會計就要做賬,做賬的鏈條很長。買回來,要做賬。以后每個月計提折舊,要做賬。固定資產(chǎn)如果出現(xiàn)了減值,要做賬。固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的經(jīng)常性修理或大修理,也要做賬。最后,固定資產(chǎn)處置了,比如說,把它賣了,或報廢了,也需要做賬。固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的賬務(wù)處理,相對來說比較繁雜,它是固定資產(chǎn)管理一項重要工作。
第三個方面,稅務(wù)管理。固定資產(chǎn)會涉及到稅務(wù)管理嗎?可能很多財務(wù)人員對此不以為然。其實(shí)固定資產(chǎn)取得的源頭就涉及。如采購固定資產(chǎn),倘若沒有獲得增值稅專用發(fā)票,這對企業(yè)肯定是不利的。應(yīng)該說,固定資產(chǎn)的稅務(wù)管理從獲取的這一刻就開始了。之后還會涉及到稅務(wù)管理,如固定資產(chǎn)折舊、處置、報廢等。以折舊為例,采用什么樣的折舊政策,就體現(xiàn)了稅收籌劃的意圖。要不要加速折舊,加速折舊能不能得到稅務(wù)的認(rèn)可,這是財務(wù)人員需要去關(guān)注的。
第四個方面,存儲管理。固定資產(chǎn)一旦買回來,就要建檔,要制作一個固定資產(chǎn)卡片,這個卡片類似固定資產(chǎn)的“身份證”。這個“身份證”還要明確固定資產(chǎn)由哪個部門使用,由誰保管。固定資產(chǎn)在使用期間,每年還會有盤點(diǎn)。如果它的使用人、使用部門發(fā)生了改變,就涉及到固定資產(chǎn)的調(diào)配,固定資產(chǎn)卡片信息也要隨之變化。所有這些,都屬于固定資產(chǎn)存儲管理的內(nèi)容。
第五個方面,效率管理。我們當(dāng)然希望提高固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,讓固定資產(chǎn)在它的生命周期內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。如何才能提高它的使用周轉(zhuǎn)率呢?讓固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)動起來,盡量減少閑置是最重要措施。還有沒有別的辦法呢?應(yīng)該有。這或許是財務(wù)在固定資產(chǎn)管理過程中可以大做文章的地方。
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