許多公司將在年底盤點(diǎn)固定資產(chǎn),檢查實(shí)物,檢查會(huì)計(jì),了解企業(yè)全年的資產(chǎn)得失。為了更好地配置資產(chǎn),降低重復(fù)采購和資產(chǎn)閑置率,節(jié)約成本,為了掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)營情況,許多大中型公司會(huì)選擇購買固定資產(chǎn)軟件。在購買過程中我們應(yīng)該注意什么?
1、軟件的功能性
有許多固定資產(chǎn)管理軟件。雖然它們通常是相似的,但它們總是有自己的亮點(diǎn)功能。用戶追求特殊功能,只是為了給工作帶來更多便利。
市場上許多固定資產(chǎn)管理軟件的功能可能相似,但每種產(chǎn)品的重點(diǎn)和亮點(diǎn)可能不同。用戶通常會(huì)選擇功能更適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。當(dāng)然,功能越完整越好~
以江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理軟件為例。整個(gè)過程涵蓋“資產(chǎn)認(rèn)購-采購、配置、停滯盤活-質(zhì)檢入庫-資產(chǎn)賬戶建設(shè)-資產(chǎn)銘牌代碼配置-收集/使用-變更/維護(hù)-報(bào)廢和注銷”。感興趣的朋友可以申請(qǐng)具體功能的體驗(yàn)~
2、軟件是否易于操作
我相信大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是由行政部門考慮的,通常一個(gè)人有幾個(gè)職位。因此,在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí),首先要考慮的是軟件的可操作性。
可操作性可以從軟件界面判斷,是否清晰,操作流程是否復(fù)雜,頁面之間的跳轉(zhuǎn)是否卡住,是否有操作指導(dǎo)語等。簡單來說,就是把這個(gè)軟件交給非專業(yè)人士,能不能快速上手。
說到清晰的界面和簡單的操作,建議您嘗試江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理軟件。從下圖可以看出,有一個(gè)水平資產(chǎn)管理分區(qū),垂直是一個(gè)快速菜單,中間有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表,一目了然~
此外,江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理軟件支持移動(dòng)庫存。移動(dòng)應(yīng)用程序代碼掃描功能提供方便的資產(chǎn)查詢和庫存服務(wù)。自助庫存和物理照片的方法使庫存工作更加簡單!目前,免費(fèi)體驗(yàn)配額已經(jīng)開放。專業(yè)顧問一對(duì)一解釋和回答問題。你可以知道它是否簡單易操作~
3、軟件的實(shí)用性
固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)用性,簡單來說就是軟件的功能是否能滿足企業(yè)目前的需要。市場上大多數(shù)固定資產(chǎn)管理軟件都會(huì)提供試用。
建議您在購買前親身體驗(yàn)操作。在試用期內(nèi),您可以嘗試將企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理過程中的困難與功能相結(jié)合,看看軟件的功能是否能夠得到有效解決。在此期間,您將發(fā)現(xiàn)軟件對(duì)企業(yè)的實(shí)用性。
例如,許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理由一名行政人員注冊(cè),這很容易記住錯(cuò)誤和遺漏,而且工作量很大。使用江湖云物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)管理軟件后,各種資產(chǎn)的使用者、保管者/庫存者在看到資產(chǎn)時(shí)會(huì)貼上標(biāo)簽,并通過手機(jī)掃描代碼進(jìn)行拍照和注冊(cè)。庫存部門的所有成員都將參與快速完成資產(chǎn)標(biāo)簽和初始檢查和登記,這是非常實(shí)用的。
4、軟件的性價(jià)比
企業(yè)在購買任何公共產(chǎn)品時(shí)都非常重視性價(jià)比。畢竟,預(yù)算是存在的。最理想的做法是找到一個(gè)價(jià)格合適、工作效率高的產(chǎn)品。
然而,無論是什么軟件,在早期階段,它都會(huì)投入到軟件研發(fā)、服務(wù)器維護(hù)、運(yùn)營和品牌推廣的成本中。建議在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí),不要盲目追求低價(jià)。畢竟,每一分錢都是值得的,體驗(yàn)是不同的。
5、軟件售后服務(wù)
許多企業(yè)在購買商品時(shí)注重價(jià)格和質(zhì)量,而忽視了售后服務(wù)。購買有形資產(chǎn)是可見的,也是可以理解的。然而,該軟件屬于無形資產(chǎn)。沒有人能保證在使用過程中是否會(huì)出現(xiàn)卡頓、網(wǎng)頁錯(cuò)誤等問題。選擇售后服務(wù)好的產(chǎn)品會(huì)減少很多后顧之憂。
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