資產(chǎn)盤點總是不討好，資產(chǎn)三賬總是不對嗎？

明明東西閑置在那里，為什么還要重復購買？

總有一些固定資產(chǎn)不知道該去哪里？

為何固定資產(chǎn)總是不能知道確切的數(shù)量？

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相信做過資產(chǎn)管理的你，一提到固定資產(chǎn)就有一種說不出的痛苦...今日與大家分享一篇關于固定資產(chǎn)盤點的文章~

一、固定資產(chǎn)盤點前的準備工作

1、成立固定資產(chǎn)盤點小組，明確責任分工

企業(yè)根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組，明確問題的具體責任分工、協(xié)調(diào)、報告和處理機制。

2、進行資產(chǎn)盤點前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量較多，使用和使用變化較多，產(chǎn)權狀況可能較為復雜，各單位在清查固定資產(chǎn)時，應當組織前后領導、前后資產(chǎn)管理和財務人員、資產(chǎn)使用人員和其他知情人員召開資產(chǎn)清查準備會，充分了解固定資產(chǎn)的購置、建設、分布、占用和使用、產(chǎn)權變更、抵押和擔保，形成會議記錄。建議行政事業(yè)單位根據(jù)其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表，并向各部門報告固定資產(chǎn)清查準備情況。

3、制定固定資產(chǎn)盤點計劃

固定資產(chǎn)庫存小組負責制定庫存計劃，包括會計清理、現(xiàn)場庫存、產(chǎn)權和抵押信息的收集和識別、損益證據(jù)的收集、損益評估和損益申報，以及實施時間、實施者、實施程序和方法、分階段工作報告的編寫和完成時間等。

二、用會計清理結(jié)果編制資產(chǎn)清單進行盤點

通過會計清理，固定資產(chǎn)分為土地、房屋、結(jié)構(gòu)、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品和通信設備、儀器儀表和其他類別，文化體育設備、書籍、文物和展品、家具和其他類別，收集產(chǎn)權證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書和其他材料，根據(jù)固定資產(chǎn)清單的要求，根據(jù)資產(chǎn)占用和使用情況填寫分類和清單基礎表。

實地盤點并核實有關情況

1、盤點前準備

固定資產(chǎn)的現(xiàn)場庫存驗證是本次資產(chǎn)庫存的重要組成部分。在庫存之前，單位應準備分類和詳細的庫存表、固定資產(chǎn)卡、資產(chǎn)條形碼標簽、產(chǎn)權證明材料和使用方向證明材料，由首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預先打印出來，并規(guī)劃庫存的時間、路線、順序和分組，以及內(nèi)部和外部會審小組或驗證小組的組成和現(xiàn)場勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申請材料的組織和報告、總結(jié)和編制

2、賬戶固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)的盤點應分類進行。在盤點賬面上記錄的固定資產(chǎn)時，應進行賬戶檢查，并要求確定固定資產(chǎn)的基本情況：仔細檢查固定資產(chǎn)的編號、名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格、型號、位置或使用部門，即投入使用日期和使用方向（單位自用、物流使用、租賃、貸款、閑置等）、使用狀況(正常使用、損壞、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、所有權(包括所有權性質(zhì)、所有權證書及其許可證等)、變更情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、使用年限)。

其中:

事業(yè)單位涉及抵押或者擔保的，還應當按照擔保合同，以信函的形式核實：被擔保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關系、擔保方式、擔保的起止時間、擔保金額、貸款金額、還款金額、逾期未還款金額、是否由上級指定擔保等；

如果涉及固定資產(chǎn)的租賃和出借，還應通過發(fā)函的方式核實相關證明材料：批準機構(gòu)和批準文號、對方單位名稱、租賃合同或貸款證明、租賃資產(chǎn)當年的應收賬款和實收金額。

對于已盤點的固定資產(chǎn)，應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。

3、盤點賬外固定資產(chǎn)

（1）對于賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解情況和固定資產(chǎn)部門自查表，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬內(nèi)固定資產(chǎn)清單的要求進行實地調(diào)查，通過與賬面記錄的核對和篩選，排除租賃、借入和外部單位存款。

（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明未入賬原因、固定資產(chǎn)來源、產(chǎn)權狀況和價值狀況；其中：屬于接受捐贈的固定資產(chǎn)，未入賬或作為成本和費用支出。會計錯誤應當按照規(guī)定予以糾正，并補充會計處理；如果你用賬外資金購買，你應該首先補充記錄，并找出購買資產(chǎn)的資金來源。

(3)收集賬外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件，包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權證明和權證、價值證明、捐贈證明、分配證明、移交記錄、聲明等。

(4)貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”;

(5)在此基礎上，補上固定資產(chǎn)卡，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明，并向資產(chǎn)清查組報告。

通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上各種原因造成的錯誤和遺漏，是保護國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務違規(guī)和犯罪具有重要意義。

賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)。任何單位和個人在資產(chǎn)清查過程中不得隱瞞或遺漏資產(chǎn)，否則涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。

當然，如今科學技術如此發(fā)達，如果有預算，可以借助精臣云資產(chǎn)管理軟件幫助我們節(jié)省時間，提高效率。