rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案目錄:

一、前言

二、資產(chǎn)管理目的三、項目背景

四、管理目標

五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介

六、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

七、系統(tǒng)配套軟硬件支持

九、系統(tǒng)組成及配套硬件

采用《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》對企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值耐用品從申請購置到報廢處置的全過程進行管理，并使用條形碼對固定資產(chǎn)和低值耐用品實物進行盤點，以掌握固定資產(chǎn)、低值耐用品實物的實際情況，以及固定資產(chǎn)、低值耐用品實物與帳之間的差異。實現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值耐用品管理工作的網(wǎng)絡化、規(guī)范化與標準化流程管理，全面提升固定資產(chǎn)、低值耐用品管理工作效率與管理水平。

并實現(xiàn)全企業(yè)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)和管理的大集中；實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面管理和重點管理；實現(xiàn)非現(xiàn)場管理、盤點管理和移動管理；可實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接和共享。

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎上，提供了日常物品管理、低值耐用品等多個種類的資產(chǎn)管理。系統(tǒng)設置了嚴格的流程化控制，如資產(chǎn)登記、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用歸還、標簽打印、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)處置等，同時提供了自動預警，并且可與財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等集成相關內(nèi)容。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

考慮到本rfid固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)要與各種自動識別硬件設備完美結(jié)合，因此系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作，實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝，數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決。

2、 客戶價值

1）適應多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團性用戶使用

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了集權管理、集中監(jiān)控和分布式管理等多種模式的行業(yè)性或集團性運用。主管企業(yè)人員既可以實時了解下屬各機構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況，又可以實時監(jiān)控各機構(gòu)的資產(chǎn)經(jīng)營情況，全面掌控客觀、真實、準確的數(shù)據(jù)信息。

2）精細管理到企業(yè)、部門、人員，管理權責更加明確化

資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產(chǎn)使用企業(yè)、使用部門、使用人員的信息同步收集及監(jiān)控，真正實現(xiàn)“分級管理、責任到人”。

3）資產(chǎn)管理引進全生命周期概念，管理環(huán)節(jié)嚴格把關

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)在日常過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)變更、維護到處置整個生命周期的全程記錄，每個管理環(huán)節(jié)都引進了流程控制的理念，通過對流程的管理不僅可以實現(xiàn)資產(chǎn)管理從定量到定制的根本性轉(zhuǎn)變，而且還可以使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。

4）通過實時監(jiān)控，防范風險、把握資產(chǎn)動態(tài)

通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)獨立操作、實時數(shù)據(jù)自動傳遞，達到集中監(jiān)控、防范風險的目標。行業(yè)或集團企業(yè)主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運營情況，建立并完善在線預警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失。

5）摸清家底、理順關系

rfid固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)為資產(chǎn)提供資產(chǎn)唯一卡片，通過登記格式化的卡片信息可以非常方便的幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況，理清歸屬關系，為企業(yè)資產(chǎn)建立起全面的電子臺賬。

6）資源平衡、合理分配

在系統(tǒng)中管理者可以清晰地了解每個企業(yè)、部門或者人員的資產(chǎn)占有狀況，通過資產(chǎn)調(diào)撥功能，可以將富余的資產(chǎn)調(diào)撥到緊缺的機構(gòu)或部門，實現(xiàn)組織內(nèi)部的資源平衡和余缺調(diào)劑。

7）責任到人、避免流失

rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以將每一項資產(chǎn)落實到相應的企業(yè)、部門和人員頭上，并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者的變化，資產(chǎn)責任人也會相應調(diào)整，因此資產(chǎn)在每一個時點都會有對應的責任人，這樣可以大大避免資產(chǎn)的流失。

8）及時維護、延長壽命

資產(chǎn)維護功能可以很大程度的提高資產(chǎn)維修的效率，降低資產(chǎn)維修的費用，從而延長資產(chǎn)的使用壽命，提高資產(chǎn)的使用頻率，使資產(chǎn)發(fā)揮更大的價值。

9）過程控制、動態(tài)監(jiān)控

在rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，上級企業(yè)可以隨時查詢下級企業(yè)的資產(chǎn)報表、審批下級企業(yè)的業(yè)務單據(jù)，進行上下級企業(yè)的在線協(xié)作。所有的數(shù)據(jù)完全是動態(tài)更新的，上級企業(yè)可以實時地監(jiān)控下級企業(yè)的資產(chǎn)情況，并對其業(yè)務處理進行有效控制，實現(xiàn)真正的動態(tài)監(jiān)控。

3、 rfid固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)特點：

1）多樣化管理：

系統(tǒng)把企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種形態(tài)，如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等，根據(jù)其不同的管理及核算方式，融會貫通在同一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，形成了對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理；系統(tǒng)配備了適合行政企事業(yè)企業(yè)集團使用需要的強大的系統(tǒng)用戶分組權限管理功能；

2）編碼化管理：

提供了對資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理，如所屬部門、負責人員、資產(chǎn)類別、增加減少方式、資產(chǎn)狀態(tài)、存放位置等，使用編碼化管理既可方便資產(chǎn)內(nèi)容的輸入，又方便了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計和查詢，實現(xiàn)管理的標準化；

3）條碼化管理：

對集團化企業(yè)固定資產(chǎn)實現(xiàn)了條碼標簽化管理，對每一項資產(chǎn)在購置時就進行相應并唯一的編號，并通過專業(yè)條碼打印設備制作資產(chǎn)條碼標簽，粘貼于固定資產(chǎn)上，利用條碼采集設備進行資產(chǎn)管理和盤點，大大方便了企業(yè)集團資產(chǎn)的日常管理和盤點工作，提高工作效率；

4）系統(tǒng)使用方便化：

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件提供了許多方便資產(chǎn)的登記編輯的方法，如可以在登記資產(chǎn)記錄時輸入數(shù)量，系統(tǒng)提供拆分功能完成多條資產(chǎn)的一次錄入；可以進行批量變動修改等都大大簡化和方便了資產(chǎn)資料的輸入編輯過程；

5）盤點自動化：

利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設備進行資產(chǎn)盤點工作，既可以大大提高盤點的效率，又提高了盤點的準確性；系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點方式，也支持使用盤點機的自動盤點方式；

6）自定義化:

系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計報表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項目，并可以自定義打印報表的格式，查詢和統(tǒng)計的結(jié)果可以輸出為Excel格式的文件；用戶可以自己定義和設計任何形式的條碼標簽，并且可以打印企業(yè)的Logo圖像。

7）軟件使用簡單化：

系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶可以設置不同的系統(tǒng)功能操作權限，用戶權限可以按角色劃分；系統(tǒng)使用簡單方便、界面簡潔大方。

8）系統(tǒng)開放化：

系統(tǒng)既可與企業(yè)財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、統(tǒng)一認證平臺等其他應用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的無縫對接。可以將金碟、用友、久其等其它系統(tǒng)中資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中，也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入到其它相關的如財務管理、ERP系統(tǒng)中去。實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:

資產(chǎn)管理按照國際先進的工作流模式對資產(chǎn)管理日常工作進行規(guī)范性管理，提供了固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理等多個系統(tǒng)。

1、rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案系統(tǒng)拓撲圖

引入條碼自動識別技術將資產(chǎn)管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理，從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，注重資產(chǎn)生命周期的管理，系統(tǒng)的使用將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個生命周期的自動化、計算機化，并且在與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡配合的基礎上實現(xiàn)無紙化辦公。

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2、固定資產(chǎn)管理流程

每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都可通過條碼打印機打印成條形碼標簽，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管（使用部門）、規(guī)格型號等內(nèi)容。

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)

3、主要功能

資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條碼技術對固定資產(chǎn)實物從登記、領用、調(diào)撥，維修、處置，資產(chǎn)的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等詳細報表，真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

rfid固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)

1）數(shù)據(jù)導入導出模塊（增加新資產(chǎn)、支持用友、金蝶等常規(guī)財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)對接）

2）資產(chǎn)標簽打?。捎∷OGO）

3）資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復合查詢）

4）資產(chǎn)入庫管理（入庫歷史記錄可查）

5）資產(chǎn)變更管理（變更歷史記錄可查）

6）資產(chǎn)領用管理（領用歷史記錄可查）

7）資產(chǎn)退庫管理（退庫歷史記錄可查）

8）資產(chǎn)調(diào)撥管理（調(diào)撥歷史記錄可查）

9）資產(chǎn)借用、歸還管理(借用、歸還歷史記錄可查)

10）資產(chǎn)維修管理（維修歷史記錄可查）

11）資產(chǎn)處置管理（處置歷史記錄可查）

12）資產(chǎn)盤點模塊（包含數(shù)據(jù)采集器的接口及數(shù)據(jù)采集器盤點系統(tǒng)）

13）資產(chǎn)盤點分析(自動生成盤點匯總報表，可導出EXCEL)

14）資產(chǎn)盤點歷史記錄

15）基礎資料管理（使用部門、使用人員、資產(chǎn)分類）

16）資產(chǎn)履歷（包含資產(chǎn)日常管理等歷史記錄）

17）資產(chǎn)折舊管理（支持平均年限法等）

4、rfid固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)軟件界面

rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)

5、資產(chǎn)日常管理功能

資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理的核心部份，它從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，注重資產(chǎn)生命周期的管理，包括資產(chǎn)新增、入庫、領用、退庫、變更，轉(zhuǎn)移，借用、維修、資產(chǎn)報廢處置等業(yè)務管理等